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Viele von uns sammeln zusammen mit der ungeöffneten Junk-Mail Stapel von bezahlten Rechnungen, abgestimmten Kontoauszügen und Quittungen. Sie können einige Dokumente sofort zerkleinern und wegwerfen, z. B. den Stapel von Kreditkartenangeboten. Andere Dokumente müssen abgelegt werden. Dazu gehören Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge und Versicherungspolicen. Wie lange sie aufbewahrt werden, hängt von dem jeweiligen Dokument ab, wofür es ursprünglich war und wie es seitdem verwendet wurde.
Rechnungen
Normalerweise können Sie Rechnungen für Nebenkosten, Telefonrechnungen und andere Arten regelmäßiger monatlicher Ausgaben aufzeichnen ein jahr nach zahlung Wenn das Protokoll nicht für andere Finanzgeschäfte benötigt wird, so Finanzberater Suze Orman. Wenn Sie beispielsweise den Abzug des Home Office in Ihrer Steuererklärung geltend machen, müssen Sie die entsprechenden Rechnungen zusammen mit Ihren Steuerunterlagen aufbewahren.
Rechnungen, die Sie für Reparaturen oder Verbesserungen des Eigenheims bezahlt haben, sollten aufbewahrt werden, solange Sie das Eigenheim besitzen, wie auf der Website der Bundesregierung USA.gov zu finden ist. Dies gilt auch für Rechnungen für Autoreparaturen und Wartungsarbeiten, falls Sie das Fahrzeug später verkaufen möchten.
Quittungen
Wie lange Sie eine Quittung aufbewahren sollten, hängt davon ab, wozu sie dient. Eine Quittung für Waren, für die eine Garantie gilt, muss mindestens bis zum Ablauf der Garantie sicher aufbewahrt werden.
Behalten Sie Quittungen für große Einkäufe, bis Sie den Artikel nicht mehr besitzen. Angenommen, Sie erwerben einen Zedernschrank aus Zedernholz im Wert von 4.000 $ und entscheiden sich später für den Verkauf. Mit der Quittung können Sie potenziellen Käufern den ursprünglichen Kaufpreis anzeigen. Sie können es auch für Versicherungszwecke benötigen, falls dem Stück etwas passiert.
Quittungen für steuerlich absetzbare Posten sollten zusammen mit einer Kopie der Steuererklärung eingereicht werden, auf die Sie den Abzug erhoben haben. Für diese Quittungen empfiehlt der Internal Revenue Service dringend, die Originaldokumentation für a aufzubewahren mindestens drei Jahre nachdem Sie Ihre Steuererklärung eingereicht haben. Bewahren Sie jedoch im Falle eines Versehens oder eines Fehlers bei einer früheren Rückgabe alle Steuerdokumente für sieben Jahre ab dem Anmeldetag ist das Beste.
Kontoauszüge
Die meisten Banken geben den Kontoinhabern auf Anfrage eine Kopie eines Kontoauszugs. Es kann eine zeitliche Begrenzung geben, wie weit Sie zurückreisen können. Die US-Regierung empfiehlt, dass Sie Kontoauszüge für aufbewahren mindestens ein Jahr. Wenn Sie jedoch einen Kontoauszug benötigen, um Steuerinformationen zu unterstützen, die Sie beim IRS oder der staatlichen Finanzbehörde eingereicht haben, behalten Sie den Originalauszug mit der entsprechenden Steuererklärung.
Versicherungspolicen
Viele Versicherungspolicen werden regelmäßig überarbeitet und aktualisiert. Seien Sie in dieser Situation sicher und behalten Sie die aktuelle Richtlinie und Erklärung für Auto- und Hausversicherungspolicen bei. Jack Hungelmann, Versicherungsberater bei Bankrate, empfiehlt, für die Kranken-, Lebens-, Pflege- und Invalidenversicherung alle Unterlagen aufzubewahren solange die Politik in Kraft bleibt. Mit anderen Worten, alle Versicherungspolicen mit aktiver Deckung sollten unbegrenzt aufrechterhalten werden.