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Das Formular W-2, das von Ihrem Arbeitgeber oder dessen Steuerberater erstellt wurde, gibt an, wie viel Geld Sie verdient haben und wie viel Steuern von Ihren Gehaltsschecks einbehalten werden. Wenn Sie Ihr W-2 erhalten, werden Sie feststellen, dass es drei oder vier Abschnitte mit identischen Quadraten hat. Jeder von ihnen ist in der oberen linken Ecke beschriftet. Sie finden Kopie B, Kopie C und Kopie 2.
Federal
Schritt
Ein Abschnitt wird als Kopie B bezeichnet und Sie müssen diese Kopie zusammen mit Ihrer Bundessteuererklärung einreichen. Außerdem werden ein oder zwei Kästchen mit der Aufschrift Kopie 2 angezeigt. Diese sollten zusammen mit der Einkommensteuererklärung Ihres Bundesstaates oder Ihrer örtlichen Steuererklärung eingereicht werden. Der letzte Abschnitt ist Kopie C. Dies ist für Sie zur Aufbewahrung Ihrer Unterlagen.
Auf jeder W-2-Kopie befinden sich mehrere Boxen. Jedes dieser Felder ist mit einem Buchstaben oder einer Nummer versehen. Auf dem Formular befindet sich auch das Jahr, in dem der W-2 behandelt wird. In der oberen rechten Ecke befindet sich eine OMB-Nummer, eine Regierungsidentifikationsnummer für die Dokumente. Sie müssen mit dieser Nummer nichts anfangen.
Schritt
Feld A enthält Ihre Sozialversicherungsnummer. Box B, direkt unter Box A, enthält die ID-Nummer Ihres Arbeitgebers oder EIN. Dies ist wie eine Sozialversicherungsnummer für Unternehmen. Feld C enthält den Namen, die Adresse und die Postleitzahl Ihres Arbeitgebers. Feld D ist mit "Kontrollnummer" gekennzeichnet. Dies ist für Ihren Arbeitgeber bei der Verarbeitung Ihres W-2 erforderlich. Nicht alle Arbeitgeber verwenden diese Box. Die Felder E und F enthalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Postleitzahl.
Schritt
Feld 1 enthält die Höhe Ihrer Löhne, Trinkgelder und andere Entschädigungen. Kasten 2 zeigt, wie viel Bundeseinkommensteuer von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten wurde. In Feld 3 ist angegeben, wie viel von Ihrem Gehalt der Quellensteuer der Sozialversicherung unterworfen wurde. In Feld 4 ist der Betrag der Sozialversicherungssteuern enthalten, der von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten wird. Kasten 5 zeigt, wie viel Ihrer Löhne und Trinkgelder den Einbehalten von Medicare unterlag. In Kasten 6 erfahren Sie, wie viel Medicare-Steuer von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten wurde.
Schritt
In Kasten 7 erfahren Sie, wie viel Sie mit Trinkgeld verdient haben. Wenn Sie keine Tipps erhalten haben, ist die Box leer. Feld 8 enthält zugewiesene Trinkgelder. Wenn Sie für Trinkgelder arbeiten und Ihr Arbeitgeber der Meinung ist, dass Sie nicht alle Trinkgelder gemeldet haben, wird er diesen Betrag in Kästchen 8 aufaddieren. Wenn Sie noch keine Trinkgelder erhalten haben, wird in diesem Kästchen keine Zahl angezeigt.
Schritt
Feld 9 für 2011 und 2012 ist leer. In Feld 10 ist der Wert der von Ihrem Arbeitgeber gezahlten Leistungen bei Pflegebedürftigkeit einschließlich der Kinderbetreuung aufgeführt.
Schritt
In Feld 11 ist der Betrag der nicht qualifizierten Renten- oder Stundungspläne aufgeführt, die an Sie verteilt wurden. Sie werden feststellen, dass es zwei Kästchen gibt, die nach 12a, 12b, 12c und 12d Codes und Beträgen fragen. Diese Felder können je nach Code eine Vielzahl von Elementen darstellen. Wenn Sie beispielsweise zu einem 401-KB-Plan beigetragen haben, eine Lebensversicherung in der Gruppenlaufzeit bei Ihrem Arbeitgeber haben, Krankengeld erhalten oder Beiträge zu dem in Feld 11 genannten nicht qualifizierten Renten- oder Stundenzahlungsplan geleistet haben, werden Codes und Beträge angezeigt Feld 12. Eine Erklärung der Codes liegt Ihrer Kopie des W-2 bei.
Schritt
Das Kästchen 13 ist ein Kontrollkästchen, das Optionen für gesetzlich festgelegte Angestellte, Altersvorsorge und Krankengeld für Dritte enthält. Wenn "gesetzlich festgelegter Arbeitnehmer" angekreuzt ist, müssen Sie einen 1040-Anhang C ausfüllen. Wenn Sie einen Beitrag zur Altersvorsorge Ihres Arbeitgebers (401k oder Gewinnbeteiligungsplan) geleistet haben, wird Ihr Arbeitgeber die Altersvorsorgepläne in Feld 13 kennzeichnen. Krankengeld, "Teile Ihres Gehalts wurden für einen Krankengeldplan eines Dritten gezahlt. Das Feld 14 ist mit "Sonstige" gekennzeichnet und enthält möglicherweise verschiedene Einkünfte, z. B. Erstattung von Studiengebühren oder Gewerkschaftsbeiträge.
Bundesstaat und lokal
Schritt
Feld 15 enthält die Landes- und Landesidentifikationsnummer Ihres Arbeitgebers. Dies ist ähnlich wie das EIN.
Schritt
In Feld 16 ist die Höhe der Löhne enthalten, die Sie in Ihrem Bundesland verdient haben. Wenn Ihr Staat keine Einkommenssteuer hat, ist dieses Feld leer. Feld 17 enthält die Höhe der staatlichen Einkommenssteuern, die von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten wurden.
Schritt
Kasten 18 zeigt, wie viel Geld Sie für die Stadt- oder Gemeindesteuern erhielten. Dieses Feld ist leer, wenn Sie keine lokalen Steuern haben. In Feld 19 ist der Betrag der lokalen oder städtischen Einkommenssteuern aufgeführt, die von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten werden. In Feld 20, dem letzten Feld Ihres W-2, ist der Name der Ortschaft aufgeführt, an der Sie die in Feld 19 aufgeführten Steuern bezahlt haben.