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Der Internal Revenue Service erlaubt es einer Frau im Allgemeinen nicht, einen Ehepartner zu unterschreiben, der nicht in der Stadt ist. Infolgedessen muss der ausscheidende Ehepartner die Steuererklärung entweder vor seiner Abreise unterschreiben oder eine gültige Vollmacht ausstellen, die seiner Frau die Vollmacht erteilt, in seinem Namen zu unterschreiben. Es gibt Ausnahmen für einen militärischen Ehepartner, der sich in einer Kampfzone befindet.
Vollmacht
Gemäß den IRS-Steuervorschriften müssen beide Ehegatten, die eine gemeinsam eingereichte eidgenössische Steuererklärung ausfüllen, die Steuererklärung unterzeichnen. Wenn es einem Ehepartner nicht möglich ist, die Rückkehr zu unterschreiben, weil er nicht in der Stadt ist, muss das Ehepaar eine gültige Vollmacht erhalten, die es der Ehefrau erlaubt, den Ehemann zu unterschreiben. Ein Anwalt erstellt dieses Dokument, das es dem nicht abtrennenden Ehepartner ermöglicht, im Namen des reisenden Ehepartners zu unterschreiben. Dieses Dokument ist der Steuererklärung beigefügt, wenn es eingereicht wird.
IRS-Formular 2848
Wenn es nicht bevorzugt wird, einen Anwalt für die Erstellung einer Vollmacht zu bestellen, können Sie das IRS-Formular 2848 mit dem Titel "Vollmacht und Erklärung des Vertreters" ausfüllen. Dieses Dokument setzt voraus, dass Sie eine gesetzliche Vertretung haben, aber ein qualifizierter Student, der für ein Student Tax Clinic-Programm arbeitet, ist akzeptabel. Eine Frau unterschreibt im Namen ihres Ehemanns und legt bei der Einreichung das Formular 2848 zusammen mit der Bundessteuererklärung vor.
Militärische Kampfzone
Wenn sich Ihr Ehepartner nicht in der Stadt befindet, weil er sich in einer bestimmten militärischen Kampfzone befindet, können Sie die Bundessteuererklärung in seinem Namen unterschreiben. Fügen Sie nach der Unterzeichnung seines Namens in der Steuererklärung neben der Unterschrift "by" und Ihren Namen ein. Fügen Sie einen persönlichen Brief oder eine militärische Dokumentation bei, in der Sie erklären, dass sich Ihr Mann in einer militärischen Kampfzone befindet.
Verspätete Rückkehr
Da bei der Abgabe einer gemeinsamen Steuererklärung Unterschriften beider Ehegatten erforderlich sind, ist es besser, die Steuererklärung verspätet abzugeben und die Strafe zu zahlen, als die Steuererklärung mit nur einer Unterschrift einzureichen. Eine nicht unterzeichnete Steuererklärung ohne ordnungsgemäße Vollmachtdokumentation wird von der IRS abgelehnt. Zusätzliche Strafen und Gebühren werden bei überfälligen unvollständigen Steuererklärungen festgesetzt.