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Lohnsteuern werden von jedem Arbeitgeber geschuldet, der Löhne an Arbeitnehmer bezahlt, unabhängig davon, wie viele Arbeitnehmer beschäftigt sind. Diese Steuern werden in Formular 941 ausgewiesen, das die Einkommensteuer auf Bundesebene, die Sozialversicherung und die Krankenversicherung enthält. Die Arbeitgeber zahlen je nach Zeitraum des Rückblicks entweder monatlich, halbwöchentlich oder vierteljährlich. Monatliche Einleger müssen die Haftung jedes Monats bis zum 15. des Folgemonats zahlen, es sei denn, der 15. ist an einem Wochenende oder Feiertag. Alle Einleger müssen das Formular 941 vierteljährlich einreichen.
Schritt
Berechnen Sie den Bruttobetrag des Monats für jeden Mitarbeiter. Wenn Sie zum Beispiel am 15. Februar Ihre Steuer hinterlegen, zahlen Sie für Januar. Sie betrachten also nur die Löhne im Januar für jeden Mitarbeiter.
Schritt
Berechnen Sie die Einbehaltung der Sozialversicherung Ihres Mitarbeiters. Multiplizieren Sie die Bruttolöhne mit 6,2 Prozent. Das Ergebnis vom Lohn des Mitarbeiters zurückhalten. Ihr Unternehmen wird dies für insgesamt 12,4 Prozent erreichen.
Schritt
Geben Sie den Betrag der einbehaltenen Medicare-Steuer an. Multiplizieren Sie den Bruttolohn mit 1,45 Prozent. Ihr Unternehmen wird dies mit insgesamt 2,9 Prozent erreichen.
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Berechnen Sie den Betrag der einbehaltenen Bundessteuer. Dies ist schwieriger als die Berechnung der Sozialversicherungs- oder Medicare-Steuern, da die Einbehaltung der Bundesstaaten für jeden Arbeitnehmer unterschiedlich ist. Sie müssen die Informationen aus dem Formular W-4 verwenden, die jeder Mitarbeiter ausgefüllt hat. Sie werden je nach Anzahl der aufgelisteten Quellensteuer einbehalten. Verwenden Sie die Bundes-Einbehaltungstabellen ab Seite 39 des Rundschreibens E, des Leitfadens für Arbeitgeber (siehe Ressourcen).
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Füllen Sie Ihren monatlichen Einzahlungscoupon für 941, Formular 8109-B, mit dem korrekten Einzahlungsbetrag aus und bringen Sie den Coupon zusammen mit einem Scheck in der richtigen Höhe zu Ihrer Bank, um eine Einzahlung vorzunehmen. Wenn Sie ein Neugeschäft sind oder keine bundesstaatlichen Steuereinzahlungsgutscheine haben, rufen Sie den Internal Revenue Service unter 800-829-4933 an, um die Gutscheine zu bestellen. Es dauert etwa sechs Wochen, um Ihr Gutscheinbuch zu erhalten. Ab dem 31. Dezember 2010 werden keine bundesstaatlichen Einzahlungsscheine mehr angenommen. Einige Finanzinstitute lehnen dies bereits ab. Daher müssen Sie sich beim elektronischen Bundessteuerzahlungssystem der IRS anmelden, um 941 Steuerzahlungen sowie andere Steuerzahlungen zu leisten.
Schritt
Melden Sie sich für das elektronische Steuergesetz an, indem Sie deren Website besuchen und Ihre Geschäftsinformationen eingeben. Sobald Ihr Konto erstellt wurde, können Sie Ihre Bundessteuer online mit Ihrer Kreditkarte hinterlegen oder elektronische Überweisungen von Ihrem Bankkonto aus planen.