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Um eine erfolgreiche Immobilienverwaltungsgesellschaft zu haben, müssen Sie sie wie ein Unternehmen behandeln, selbst wenn Sie Ihre Immobilien nur als sekundäre Einnahmequelle verwenden. Das Property Management beinhaltet viel Papierkram, Rechnungsstellung und Nachverfolgung.Mit der Property-Management-Software können Sie verschiedene Aufgaben automatisieren und einen einfachen Arbeitsbereich erstellen, um Ihre Eigenschaften, Mandanten und Anbieter zu verfolgen.
Quicken Rental Property Manager 2011
Der Quicken Rental Property Manager 2011 kombiniert Ihre persönlichen Konten und das Property Management. Mit dem Rent-Center können Sie Ihre Immobilien sofort nachverfolgen. Der Abschnitt zeigt Ihnen, welche Mieter für den Monat noch keine Miete gezahlt haben. Sie können die Ausgaben für jede Eigenschaft verfolgen und die Momentaufnahme-Funktion verwenden, um Gewinne und Verluste zu vergleichen. Sie können Ihre Ein- und Ausgaben auch für Ihre persönlichen Konten sehen, einschließlich Bankkonten, Kreditkarten, PayPal und Anlagekonten. Das Programm kategorisiert Ihre Ausgaben automatisch und ermöglicht Ihnen die Erstellung eines Budgets.
VermieterMax
LandlordMax unterteilt Ihre Informationen in Unterkategorien wie Mieter, Verkäufer und Immobilien. Unter den Unterkategorien können Sie eine Datei für jede Person oder Eigenschaft erstellen und Leasingverträge, Notizen, frühere Rechnungen und Kontaktinformationen speichern. Auf der Registerkarte "Rechnung" können Sie Rechnungen erstellen und an Mieter und Lieferanten senden. Auf der Registerkarte Konten können Sie ein Zahlungsprotokoll erstellen. Sie können die Gewinne und Verluste für jede Immobilie oder Einheit mit der Software analysieren. Sie können Berichte basierend auf Eigenschaften, Mandanten oder Anbietern generieren. Sie können auch Aufgabenlisten für jede Ihrer Eigenschaften erstellen und speichern.
OnSite Property Manager
Mit OnSite Property Manager können Sie Ihre Eigenschaften online verwalten. Das Programm erstellt automatisch Rechnungen und viele der für Mieter benötigten Formulare. Mit der One-Click-Funktion können Sie beispielsweise Rechnungen erstellen oder Quittungen für Ihre Mandanten drucken. Sie können auch automatisch Mandantenbenachrichtigungen erstellen. Sie können die Software so einrichten, dass verspätete Gebühren für die überfällige Miete automatisch gebucht werden. Sie können auch Benachrichtigungen für wiederkehrende Gebühren wie Steuern oder Nebenkosten erhalten. Der OnSite Property Manager erfordert eine monatliche Nutzungsgebühr.
Appfolio Property Manager
Appfolio Property Manager ermöglicht es Ihnen, die meisten Aufgaben Ihrer Immobilienverwaltung online zu erledigen. Mit der Verwaltungsfunktion können Sie Profile für Ihre Mandanten erstellen und diese leicht nachverfolgen. Sie können Online-Anwendungen für potenzielle Mieter erstellen. Sie können auch papierlose Rechnungen für Ihre Lieferanten erstellen. Mit der Buchhaltungsfunktion können Sie Online-Zahlungen von Mietern akzeptieren oder ACH-Überweisungen an Lieferanten schreiben, wodurch keine Schecks erforderlich sind. Sie können Rechnungszahlungen auch manuell eingeben. Die Marketingfunktion verfolgt automatisch Ihre offenen Stellen und veröffentlicht automatisch Mietangebote für Craigslist.org.