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Die Überwachung eines Budgets für korrekte Ausgaben ist zur Kontrolle der Ausgaben unerlässlich. Das Nachverfolgen der Budgetleistung ist effektiver, wenn Sie Prozente anstelle von Dollars verwenden. Dies liegt daran, dass die Dollar-Zahlen die relativen Auswirkungen der Ausgaben nicht ermitteln können, es sei denn, der Kontext zeigt, wie sich die Ausgaben auf das gesamte Budget beziehen. Die Umrechnung von Dollar in Prozent ergibt diesen Kontext und hält das Budget auf Kurs. Beispielsweise werden aus einem Budget für Transportkosten 1.200 USD ausgegeben, der Dollarbetrag selbst sagt nichts über seine Beziehung zum Budget aus. Wenn die Transportkosten jedoch 65 Prozent ausmachen, wird ein besseres Verständnis darüber erzielt, wie das Geld insgesamt ausgegeben wird und wie es mit dem Budget zusammenhängt.
Schritt
Addieren Sie die Summe für jede Budgetkategorie. Innerhalb der Transportkategorie sind beispielsweise eine Kfz-Zahlung in Höhe von 250 US-Dollar, eine Versicherung in Höhe von 75 US-Dollar, eine Wartung in Höhe von 50 US-Dollar und eine Gaszulage in Höhe von 150 US-Dollar vorgesehen. 250 $ plus 75 $ plus 150 $ plus 50 $ ergeben 525 $. Das Gesamtbudget für die Transportkategorie beträgt 525 USD.
Schritt
Bestimmen Sie, zu welcher Unterkategorie die Ausgabe gehört. Beispielsweise gilt ein Ölwechsel als Wartung.
Schritt
Teilen Sie den Ausgabenbetrag durch den für die Unterkategorie budgetierten Gesamtbetrag. Zum Beispiel kostet ein Ölwechsel 30 Dollar. Die für die Wartung budgetierte Unterkategorie beträgt 50 US-Dollar. Durch die Division von 30 durch 50 ergeben sich 0,6 oder 60 Prozent des Budgets.
Schritt
Wiederholen Sie die Aufteilung des Betrags durch die Kategorienebene im Haushalt, um die Auswirkungen auf die Haushaltsausgaben zu ermitteln. Beispielsweise hat der Ölwechsel 60 Prozent des Wartungsbudgets aufgewendet. Es muss jedoch festgelegt werden, wie stark der Ölwechsel das Gesamtbudget beeinflusst hat. Teilen Sie 30 Dollar durch 525 Dollar, um 0,06 oder 6 Prozent zu erhalten.