Wie funktioniert Split Per Diem?

Schritt

Da der IRS die Tagessumme in erster Linie als Erstattung und nicht als Lohn für sich betrachtet, wird das Tagegeld anders besteuert als das normale Einkommen. Wenn Mitarbeiter beispielsweise ihre Ausgaben nachweisen müssen, erhebt der IRS keine Einkommensteuer. Der Arbeitgeber kann den gezahlten Betrag jedoch weiterhin als normale Geschäftskosten abziehen. Darüber hinaus muss der Arbeitgeber keine Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern pro Tag entrichten, wie dies bei einem gewöhnlichen Einkommen wie einem Gehalt oder einem Stundenlohn der Fall ist.

Pro Tag vs. Gehalt

Rechenschaftspflichtige und nicht rechenschaftspflichtige Pläne

Schritt

Der Internal Revenue Service unterscheidet zwischen rechenschaftspflichtigen Plänen und nicht rechenschaftspflichtigen Plänen. Bei einem verantwortlichen Plan handelt es sich um einen Plan, bei dem der Angestellte dem Arbeitgeber routinemäßig Ausgaben erstattet und den Arbeitgeber für die über die tatsächlichen Ausgaben gezahlten Beträge erstattet.

Berichterstattung pro Tag

Schritt

Der Arbeitgeber dokumentiert die Löhne, die jedes Jahr auf dem W-2 des Arbeitnehmers gezahlt werden. In den rechenschaftspflichtigen Plänen werden jedoch nur die Beträge aufgeführt, die zusätzlich zu den ausgewiesenen Ausgaben des Mitarbeiters auf dem W-2 gezahlt werden. Andernfalls müssen die anrechenbaren Pläne keine Löhne auf einem W-2 ausweisen, und der Arbeitnehmer muss keine Steuern auf dieses Geld zahlen. Bei nicht rechenschaftspflichtigen Plänen erfasst der Arbeitgeber jedoch den vollen Tagessatz des W-2 und das Einkommen ist dem Arbeitnehmer steuerpflichtig, es sei denn, der Arbeitnehmer reicht bei der Internal Revenue Service ein Formular 2106 - Nicht erstattungsfähige Betriebsausgaben ein.

Mahlzeiten und Unterhaltungskosten

Schritt

Wenn Sie Essens- und Unterhaltungskosten haben und diese auf einem Formular 2106 ausweisen, sind diese normalerweise nur zu 50 Prozent abzugsfähig. Es ist zum Vorteil des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers, diese Kosten in einem nachvollziehbaren Plan auf Tagesbasis zu zahlen, da diese Kosten für den Arbeitgeber zu 100 Prozent als Geschäftsausgaben abziehbar sind und nicht der Arbeitslosen-, Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer unterliegen Auch für den Arbeitnehmer nicht steuerpflichtig.