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Bundes-, Landes- und Bezirksstrafvollzugsanstalten erstellen für jeden Insassen während des Erfassungsprozesses ein Finanzierungskonto. Das Konto beinhaltet Geld, das sich zum Zeitpunkt des Einzugs im Besitz der Person befindet, und später von Familie und Freunden vorgenommene Einzahlungen. Obwohl jede Strafvollzugsanstalt ihre eigenen Regeln und Optionen für das Senden und Empfangen von Geld festlegt, können Sie in den meisten Fällen Einzahlungen bei der Einrichtung tätigen (per Überweisung, per Post oder online). Erkundigen Sie sich immer bei der Einrichtung, bevor Sie Geld einzahlen, da die Anzahl der Einzahlungen pro Tag, Woche oder Monat begrenzt ist.
Direkteinlagen
Die meisten Einrichtungen verwenden ein automatisiertes Zahlungsabwicklungssystem für persönliche Einzahlungen. Suchen Sie nach einem Geldautomaten in der Nähe des Eingangs oder in der Lobby des Gebäudes. In der Regel müssen Sie Einzahlungen mit einer Kredit- oder Debitkarte vornehmen, nicht mit Bargeld oder einem persönlichen Scheck. Geben Sie den Ort und den Namen der Einrichtung sowie den Namen und die Identifikationsnummer des Empfängers ein. Verwenden Sie dazu eine berührungsempfindliche Tastatur, um die Einzahlung dem Konto des Häftlings gutschreiben zu können.
Überweisungseinlagen
Obwohl die meisten Strafvollzugsanstalten Überweisungen per Überweisung akzeptieren, müssen Sie möglicherweise einen bestimmten Überweisungsdienst in Anspruch nehmen. Die verfügbaren Einzahlungsmethoden und Optionen zum Senden von Geld, z. B. ob Sie Geld online oder telefonisch senden können oder ob Sie das Büro persönlich besuchen müssen, hängen von den Unternehmensregeln ab. Western Union akzeptiert zum Beispiel Einzahlungen mit einer der drei Methoden, während MoneyGram keine Einzahlungen per Telefon oder Online-Einzahlungen von Insassen in staatlichen Strafvollzugsanstalten akzeptiert.
Einlagen per Post
Die einzigen akzeptablen Zahlungsmethoden für Einzahlungen per Post sind in der Regel Schecks und Zahlungsanweisungen. Befolgen Sie die Anweisungen der Einrichtung bezüglich der Informationen, die Sie angeben müssen, um sicherzustellen, dass der Insasse das Geld erhält. Wenn beispielsweise eine zentrale Stelle Einzahlungen für mehr als eine Strafvollzugsanstalt bearbeitet, müssen Sie möglicherweise den Namen, die Identifikationsnummer und die Wohneinheit des Häftlings sowohl auf dem Umschlag als auch auf dem Scheck vermerken.
Online-Einlagen
Einrichtungen, die Online-Einzahlungen akzeptieren, verwenden in der Regel einen Service von Drittanbietern. Sie müssen ein Konto erstellen und mit einer Debitkarte oder einer Kreditkarte bezahlen. Wenn die Einrichtung diese Option anbietet, prüfen Sie zuerst, ob es eine Begrenzung pro Einzahlung oder pro Tag gibt. Beispielsweise beschränkt das Gefängnis in Harris County, Texas, die Einlagen auf höchstens 100 US-Dollar. Neben der Einzahlung von Geld haben einige Online-Dienste auch ein Bestellsystem für Kommissare, mit dem Sie einem Insassen Snacks und andere Lebensmittel schicken können.