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Normalerweise ist es den Steuerpflichtigen nicht gestattet, ihre Fahrtkosten für Steuerzwecke im Staat New York von ihren Einkünften abzuziehen. Einige Reisekosten sind jedoch abzugsfähig, unabhängig davon, ob Sie zu einer Konferenz in Kalifornien oder zu einem Verkaufstreffen in Long Island City reisen.
Berechtigung
Auch wenn Sie sich auf die U-Bahn verlassen müssen, um jeden Tag zur Arbeit zu gelangen, können Sie in New York keine U-Bahn-Tarife oder andere Fahrtkosten von Ihren staatlichen Steuern abziehen. Der Staat betrachtet dies wie die Bundesregierung als persönliche Ausgaben. Sie können jedoch alle U-Bahn-Tarife abziehen, die Ihnen im Laufe Ihrer Arbeit als Geschäftskosten entstehen. Dies würde praktisch jede berufsbezogene Reise einschließen, außer zwischen der Wohnung und dem Hauptbüro. Wenn Sie die U-Bahn verwenden, um beispielsweise von Ihrem Büro zu einem Meeting im Büro eines Kunden zu gelangen, ist dieser Tarif eine abzugsfähige Geschäftsausgabe.
Home Offices
Wenn sich Ihr Hauptbüro bei Ihnen zu Hause befindet, können Sie U-Bahn-Tarife abziehen, wenn Sie von diesem Heimbüro zu einem geschäftlichen Zielort reisen, z. B. bei einer Besprechung, einer Reise zum Kauf von Verbrauchsmaterial oder einem Besuch der Bank, um Ihr Büro zu besprechen Geschäftskonto. Der Schlüssel ist, dass Ihr Hauptbüro bei Ihnen zu Hause sein muss, d. H. Der Ort, an dem die Mehrheit der Aktivitäten stattfindet, die sich auf das Jahreseinkommen beziehen. Dies gilt nicht, wenn Sie gelegentlich von zu Hause aus arbeiten.
Unbegrenzte Fahrtpreise
Wenn Sie unbegrenzt monatlich MetroCards für Ihre geschäftlichen und privaten U-Bahnfahrten kaufen, wird der Abzug nach Ansicht des New Yorker Einkommensteuerberaters Thomas Cunningham kompliziert. Anstatt in der Lage zu sein, einen vollen Flugpreis für jede Fahrt abzuschreiben, können Sie nur den Teil der Kosten der Karte abziehen, der auf Geschäftsreisen entfällt. Wenn Sie in einem Monat 100 U-Bahn-Fahrten unternommen haben und nur 10 davon geschäftlich waren, könnten Sie nur 10 Prozent der monatlichen Kosten Ihrer Steuern auf Ihre Steuern abschreiben. Ab 2014 wären dies 11,20 USD. Dies bedeutet auch, dass Sie im Falle einer Prüfung Aufzeichnungen über Ihre U-Bahn-Fahrthistorie führen müssen. Da dies für einen relativ geringen Abzug ein so großer Aufwand ist, empfiehlt Cunningham, Fahrten mit unbegrenzten Karten nicht abzuschreiben.
Alternative Pendlerleistungen
Anstatt die Kosten für die U-Bahn selbst abzuschreiben, können Sie erhebliche Einsparungen bei den Steuern in New York erzielen, wenn Sie die von Ihrem Arbeitgeber angebotenen Pendlerleistungen in Anspruch nehmen. Mit Programmen wie dem TransitChek von New York können Sie einen Teil Ihres Einkommens vor Steuern für die Fahrtkosten aufwenden, einschließlich der U-Bahn-Tarife. Dadurch sparen Sie nicht nur Geld für Ihre Einkommensteuer in New York, sondern auch für Ihre Bundes- und Lohnsteuer.