Inhaltsverzeichnis:
- Überprüfen Sie Ihre Duplikate anhand Ihrer Aussage
- Doppelte Kopien für abzugsfähige Ausgaben länger aufbewahren
- Endeffekt
Überprüfen Sie Ihren Papier- oder Online-Kontoauszug am Ende jedes Monats und vergleichen Sie Ihre doppelten Schecks mit den auf dem Kontoauszug angegebenen Beträgen. Wenn alles übereinstimmt, können Sie die doppelten Schecks verwerfen, es sei denn, Sie verwenden dieses Konto für Ihr Unternehmen oder um steuerlich absetzbare Ausgaben zu bezahlen.
Überprüfen Sie Ihre Duplikate anhand Ihrer Aussage
Doppelte Kopien für abzugsfähige Ausgaben länger aufbewahren
Wenn Sie für berechtigte geschäftliche Waren oder Dienstleistungen mit einem Scheck bezahlt haben und einen Abzug für diese Ausgaben planen, sollten Sie Ihre doppelten Schecks viel länger aufbewahren, da der IRS diese Schecks als "Zahlungsnachweis" für diese abzugsfähigen Einkäufe betrachtet. Speichern Sie die Aufzeichnungen der Geschäftskosten für mindestens sechs Jahre oder noch besser auf unbestimmte Zeit.
Endeffekt
Bankrate empfiehlt, alle doppelten Schecks für abzugsfähige Ausgaben wie Spenden für wohltätige Zwecke, Betriebsausgaben, Unterhaltszahlungen und Hypothekenzahlungen für mindestens sechs Jahre aufzubewahren, wenn nicht auf unbestimmte Zeit.