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Wie schreibe ich einen Brief, um eine Rechnung zu bestreiten? Wenn Sie eine Rechnung bestreiten müssen, senden Sie wahrscheinlich lieber einen Brief als telefonieren. Mit einem Brief haben Sie eine Dokumentation des Problems und können den Grund, warum Sie die Gebühren anfechten, eindeutig erklären. Sie können auch einen Brief senden, wenn Sie versucht haben, das Problem durch Telefonanrufe zu lösen und nicht erfolgreich waren.
Schritt
Formatieren Sie den Brief in einer formalen Vorlage. Wenn Sie die richtige Formatierung für einen Geschäftsbrief nicht kennen, verwenden Sie eine der verfügbaren Vorlagen über Ihre Textverarbeitungsprogramme. Senden Sie den Brief an "Abrechnungsanfragen".
Schritt
Halten Sie Ihren Streitfall kurz. Gehen Sie schnell zur Sache und versuchen Sie, den Brief nicht länger als eine Seite zu halten. Geben Sie das Rechnungsdatum, Ihre Kontonummer und den Grund an, aus dem Sie die Gebühr nicht zahlen müssen.
Schritt
Teilen Sie der Rechnungsfirma mit, was sie tun soll, um die Situation zu korrigieren. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht Folgendes schreiben: "Ich erwarte, dass die Gebühren zusammen mit den entsprechenden Finanzierungsgebühren von meinem Konto entfernt werden."
Schritt
Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Geben Sie vor Ihrer Schließung eine Telefonnummer für den Tag und alternative Nummern an, damit das Unternehmen Sie erreichen kann, um den Streit zu diskutieren.
Schritt
Machen Sie eine Kopie des Briefes und der Rechnung. Bewahren Sie eine Kopie des Briefes zusammen mit Ihren Rechnungsunterlagen vom Unternehmen auf. Legen Sie dem Brief eine Kopie der Rechnung bei, bevor Sie das Dokument versenden.