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Ihre direkte Einzahlung geht direkt auf Ihr Bankkonto, sofern Ihr Konto noch offen ist. Wenn Ihr Konto geschlossen ist, kann das Geld nirgendwohin gehen, sodass die Transaktion nicht abgeschlossen wird.
Wie wird eine direkte Einzahlung gesendet?
Während der Abrechnung sendet Ihr Arbeitgeber die direkte Einzahlungsdatei an seine Bank. Arbeitgeber verwenden normalerweise das Dateiformat des National Automated Clearing House System, um Dateien für direkte Einlagen an ihre Banken zu übertragen. Die NACHA-Datei enthält die Bankverbindung und die Routing-Nummern der Mitarbeiter sowie die Gehaltsscheckbeträge. Ein kleiner Arbeitgeber, z. B. einer mit weniger als 20 Mitarbeitern, kann die Informationen zur direkten Einzahlung manuell in das System seiner Bank hochladen. Wenn Sie Ihre direkte Einzahlung bei Ihrem Arbeitgeber nicht storniert habenIhre direkten Einzahlungsinformationen werden in der gesendeten Datei enthalten.
Verantwortung der Bank
Nach Erhalt der Datei für die direkte Einzahlung belastet die Bank Ihres Arbeitgebers das Geschäftskonto des Unternehmens mit dem gesamten Betrag für die direkte Einzahlung. Einzelne Direkteinlagen werden dann an die jeweiligen Mitarbeiterbanken gesendet. Wenn Ihr Konto geschlossen ist, lehnt Ihre Bank Ihre direkte Einzahlung ab. Neben der Benachrichtigung Ihres Arbeitgebers, dass Ihr Konto geschlossen ist, zahlt die Bank des Arbeitgebers das Geld auf das Konto Ihres Arbeitgebers zurück. Der Zeitrahmen für die Rückgabe des Geldes variiert je nach Bank. In vielen Fällen dauert es vier vor sieben Werktage nach dem Zahltag.
Pflichten des Arbeitgebers
Sobald Ihre direkte Einzahlung an Ihren Arbeitgeber zurückgezahlt wurde, muss sich Ihr Arbeitgeber mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Rückzahlung zu vereinbaren. Arbeitgeber geben normalerweise keinen Ersatzscheck aus, bis die Bank das Geld zurückgibt. Wenn Sie im Voraus wissen, dass das Geld abgelehnt wird, können Sie den Prozess beschleunigen, indem Sie sich an Ihre Bank wenden, um zu erfahren, ob das Geld Ihrem Arbeitgeber zurückgegeben wurde. In diesem Fall kann Ihr Arbeitgeber seine Bank anrufen, um zu überprüfen, ob sich das Geld auf seinem Konto befindet.
Ihr Arbeitgeber muss die abgelehnte Direkteinzahlung stornieren, damit Ihre bisherigen Einnahmen und W-2-Informationen korrekt sind. Auf Ihrem W-2 sollten nur die Löhne und Abzüge der Ersatzüberprüfung sowie andere gültige Einnahmen angezeigt werden.