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Das US-Finanzministerium stellt von den Bundesbehörden genehmigte Schecks für die Zahlung von Leistungen oder, im Falle des Internal Revenue Service, Steuererstattungen aus. Treasury Cheques laufen ein Jahr nach dem Ausgabetag ab. Die Banken akzeptieren den abgelaufenen Scheck nicht zur Einlösung oder Einzahlung. Obwohl das US-Finanzministerium die Schecks ausstellt, müssen Sie bei der zuständigen Behörde beantragen, dass der abgelaufene Scheck erneut ausgestellt wird. Der IRS ermächtigt das Finanzministerium, einen Ersatzscheck zu senden.
Erklärungsschreiben
Schreiben Sie einen kurzen Brief an den IRS, der die Anweisung "Überprüfung der abgelaufenen Prüfung wegen …" enthält, und erklären Sie, dass Sie die Prüfung zurückgeben, weil sie abgelaufen ist. Notieren Sie die Schecknummer und das Ausstellungsdatum in Ihrem Brief. Fordern Sie an, dass der IRS den Scheck erneut ausstellt, und senden Sie einen Ersatzscheck an Sie. Geben Sie Ihre aktuelle Postanschrift und Telefonnummer an.
Den Scheck stornieren
Schreiben Sie "void" in großen Buchstaben auf die Rückseite des Treasury-Checks im Endorsement-Bereich. Dort würden Sie normalerweise den Check unterschreiben. Legen Sie den Scheck in einen Umschlag für den Brief mit dem Brief, aber biegen Sie den Scheck nicht, heften Sie ihn nicht an und befestigen Sie ihn nicht mit dem Brief. Bringen Sie das korrekte Porto auf dem Umschlag an.
IRS-Postanschrift
Suchen Sie auf der Vorderseite des Treasury-Checks nach dem Namen der Stadt, die die geeignete IRS-Postadresse bestimmt. Der Name einer Stadt oder deren Abkürzung sollte am unteren Rand des Schecks vor den Wörtern "TAX REFUND" (Steuererstattung) stehen. Wenn der Treasury-Check zu einem anderen Zweck als der Steuererstattung dient, vermerken Sie dies in Ihrem Brief. Das IRS-Dokument "Topic 161 - Rückgabe einer fehlerhaften Rückerstattung - Papierscheck oder direkte Einzahlung" auf der Website der Agentur führt die 10 Städtenamen und die entsprechenden Postadressen auf. Sie können den IRS auch unter 1-800-829-1040 anrufen und nach der korrekten Postanschrift für die Rückgabe des abgelaufenen Schecks fragen.
Überprüfen Sie den Status Ihrer Anfrage
Der IRS bietet kein formelles Verfahren zum Überprüfen des Eingangs einer zurückgegebenen Treasury-Prüfung oder des Status einer Anforderung für eine Ersatzprüfung. Warten Sie jedoch die üblichen 21 Tage, bis der IRS eine Rückzahlungsprüfung bearbeitet hat, bevor Sie anrufen, um den Erhalt des Schreibens und die Prüfung zu gewährleisten. Sie können die Ersatzprüfung auch in einer IRS-Niederlassung in Ihrer Nähe anfordern.