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"Autorisierungscode" ist ein Begriff, der in der Bank- und Handelsbranche weit verbreitet ist. Der Code gilt nur für Händler, die zur Abwicklung von Kundentransaktionen ein elektronisches Zahlungsgateway verwenden. Wenn ein Händler die Wichtigkeit eines Autorisierungscodes ignoriert, kann dies kostspielige Auswirkungen haben.
Autorisierungsantwort
Wenn Sie eine Debitkarte oder eine Kreditkarte verwenden, sendet der Kartenaussteller eine Autorisierungsantwort an den Händler zurück. Dies benachrichtigt den Händler, wenn die Transaktion genehmigt oder abgelehnt wurde. Ein Autorisierungscode wird nur ausgegeben, wenn die Autorisierungsantwort "Genehmigt" lautet.
Zugangscode
Der Autorisierungscode ist eine Nummer, die bestätigt, dass Ihre Lastschrift- oder Kreditkartentransaktion genehmigt wurde. Aus diesem Grund wird es auch als "Genehmigungscode" bezeichnet. Die Nummer kann numerisch oder alphanumerisch sein und ist normalerweise sechs bis sieben Ziffern lang. Auf dem Quittungsausdruck des Händlers wird ein Autorisierungscode angezeigt. Bei Transaktionen, die keine Papierquittung ergeben, müssen Sie oder der Händler den Code aufschreiben und für Ihre Unterlagen aufbewahren.
Relevante Transaktionen
Für Transaktionen mit Schecks, nur Debit- und Kreditkarten, werden keine Berechtigungscodes ausgegeben. Berechtigungscodes werden ausgestellt, wenn Sie über Terminals, Automaten, Internet oder Telefon einkaufen. Der Code wird für Echtzeittransaktionen ausgegeben. Wenn ein Händler kein elektronisches Zahlungsgateway zur Abwicklung von Kartentransaktionen verwendet, wird kein Autorisierungscode ausgegeben.
Bedeutung von Berechtigungscodes
Gelegentlich gibt es Probleme bei der Verarbeitung von Transaktionen. Der Händler kann denken, dass ein Kauf genehmigt wurde, wenn er tatsächlich nicht genehmigt wurde. Vielleicht ist eine Transaktion genehmigt, aber die Bank sagt, dass sie nicht genehmigt wurde. Wenn der Händler keinen Autorisierungscode hat, läuft er Gefahr, nicht bezahlt zu werden. Der Autorisierungscode ist die einzige Möglichkeit, mit der ein Händler dem Kartenaussteller nachweisen kann, dass eine Transaktion genehmigt wurde. Bevollmächtigt der Kartenaussteller eine Transaktion, so ist er zur Zahlung an den Händler verpflichtet. Wenn kein Autorisierungscode ausgegeben wird, kann der Händler eine Rückbuchung ohne Autorisierung erhalten. Bei einer Rückbuchung wird jede Zahlung, die der Händler erhält, vom Kartenaussteller storniert.