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Wenn Sie einen Versicherungsscheck für Kfz-Reparaturen Ihrer S-Corporation erhalten, müssen Sie diesen auf Ihrem Geschäftskonto hinterlegen. Versicherungsgesellschaften stellen Schecks aus, die an die Person oder Einrichtung, die das versicherte Fahrzeug besitzt, zahlbar sind. Einige Versicherungsgesellschaften senden Schecks direkt an die Autowerkstatt. Wenn Sie den Scheck erhalten, müssen Sie ihn einzahlen und dann einen Scheck von diesem Konto aus einreichen, um die Autoreparaturen abzudecken.
Schritt
Lesen Sie die Zeile des Zahlungsempfängers auf der Vorderseite des Schecks, um sicherzustellen, dass der tatsächliche Name der S-Corporation angezeigt wird. Versicherungsgesellschaften verweigern häufig die Zahlung von Schecks, die auf Konten mit Namen hinterlegt sind, die nicht genau mit der Empfängerzeile eines Versicherungsschecks übereinstimmen. Wenn der Schreiber den Firmennamen falsch geschrieben hat, sollten Sie einen neuen Scheck anfordern. Wenn der Scheck den korrekten Firmennamen anzeigt, können Sie ihn hinterlegen.
Schritt
Gehen Sie zu Ihrer Bank. Füllen Sie ein Deposit-Ticket aus, in dem der Gesamtbetrag des Schecks in der Zeile "Scheck" auf der rechten Seite des Einzahlungsscheins aufgeführt ist. Wenn Sie keinen vorgedruckten Beleg haben, denken Sie daran, die Geschäftskontonummer und den Firmennamen auf den Einzahlungsschein zu schreiben.
Schritt
Drehen Sie den Scheck um und drehen Sie ihn so herum, dass sich die Endorsement-Linie oben auf dem Scheck befindet. Schreiben Sie oben in der Prüfung direkt über der Endorsement-Zeile "Pay to the order". Schreiben Sie den Namen der S-Corporation in die Endorsement-Zeile und unter die Zeile die Geschäftskontonummer. Geben Sie den Scheck zusammen mit dem ausgefüllten Einzahlungsschein an einen Kassierer. Wenn der Kassierer Ihnen eine Quittung übergibt, stellen Sie sicher, dass die auf der Quittung angegebene Kontonummer und der Einzahlungsbetrag korrekt sind. Fragen Sie den Kassierer, wann das Guthaben vom Scheck auf das Konto gebucht wird.