Die Vorteile der Unternehmensplanung

Der Erfolg eines Unternehmens oder einer Organisation wird in der Regel einer effektiven Unternehmensplanung zugeschrieben. Die erfolgreiche Unternehmensplanung legt den Geschäftsumfang im Detail fest, definiert die Unternehmensziele, legt Rollen und Aufgabenverantwortlichkeiten fest, erstellt detaillierte Pläne zur Erreichung dieser Ziele, weist Ressourcen zu und überwacht den Betrieb. Es ist ein strukturierter Ansatz, der sicherstellen soll, dass eine Organisation ihre Ziele erreicht.

Vorteile der Unternehmensplanung

Planung reduziert Unsicherheit

Eine effektive Unternehmensplanung verringert die Unsicherheit, indem sie Risiken antizipiert. Er verwendet historische Daten, um Trends zu untersuchen, und er prognostiziert die Zukunft basierend auf diesen Informationen. Die Zukunft lässt sich nicht mit Sicherheit vorhersagen. Die Unternehmensplanung ermöglicht es dem Management, sich auf unvorhersehbare Ereignisse und Umstände vorzubereiten und Notfallpläne zu entwerfen.

Planung weist Ressourcen zu

Die Unternehmensplanung ist eine organisierte, methodische Methode zur Erreichung der Geschäftsziele. Die Planung kann Ressourcen effizient zuweisen, wodurch Abfall reduziert, Kosten gesenkt und die Rentabilität verbessert werden. Beispiele für organisatorische oder Unternehmensressourcen sind Zeit, Ausrüstung, Geld, Personal (Menschen), Infrastruktur, Wissen (über Systeme, Verfahren und Funktionen) und Informationen (aktuelle Trends, interne und externe Daten).

Planung reduziert die Mehrdeutigkeit

Unternehmensplanung definiert Organisationseinheiten wie Buchhaltung, Einkauf und Verkauf; Organisationsstandorte wie Orte, an denen ein Unternehmen tätig ist; Schlüsselfunktionen des Unternehmens, wie Produktentwicklung und Geschäftsplanung; Entitätstypen wie Daten zu Ausrüstung, Orten und verwalteten Personen; und Informationssysteme wie unterstützende Programme und Software. Dies verringert die Mehrdeutigkeit, legt klare Grenzen und Entscheidungsfindungsrahmen fest, klärt Chancen und Bedrohungen auf, bestimmt kostenwirksame Geschäftsmethoden, liefert eine klar definierte Vision für die Zukunft, bestätigt die Werte der Organisation und fördert eine organisierte Entscheidungsfindung.

Planung hilft bei der Erfolgsmessung

Die Unternehmensplanung zwingt ein Unternehmen, klar definierte Ziele und Systeme festzulegen, um den Erfolg zu messen. Die Ziele werden klar und zeitlich auf die Ziele abgestimmt und die Ressourcen werden entsprechend zugewiesen. Eine klar definierte Unternehmensplanungsstrategie gewährleistet eine effektive Verwaltung der strategischen Ziele und schafft klare Überwachungssysteme, um den Fortschritt der Ergebnisse zu messen. Quantitative Kennzahlen (KPI) werden festgelegt, damit ein Unternehmen den Fortschritt messen kann. Manager können KPIs verwenden, um Probleme zu erkennen. Anschließend können sie Korrekturmaßnahmen ergreifen und so Zeit und Geld sparen. Ein Beispiel für einen KPI im Einzelhandel ist der durchschnittliche Verkaufserlös pro Verkauf. Für Telemarketer ist ein KPI die Anzahl der getätigten Telefonanrufe.