Inhaltsverzeichnis:
Wenn Sie von der IRS geprüft werden oder Ihre Steuern für ein vorangegangenes Jahr ändern müssen, benötigen Sie Ihre alten W-2-Datensätze, um Ihre Einkommenssteuern richtig berechnen zu können. Die Arbeitgeber senden am Ende jedes Kalenderjahres W-2-Datensätze an die Mitarbeiter. In diesen Formularen werden Einkommen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ausgewiesen. Sie können alte W-2-Datensätze mit Beharrlichkeit erhalten und wissen, wo Sie suchen müssen.
Schritt
Rufen Sie Ihren Steuerberater oder Steuerberater an und fragen Sie ihn nach Ihren alten W-2-Unterlagen. In der Regel führen Buchhalter und Steuerberater die Steueraufzeichnungen der Kunden für einen bestimmten Zeitraum, abhängig von der Firma.
Schritt
Rufen Sie Ihre Arbeitgeber an, die die W-2-Datensätze ausgestellt haben. Sprechen Sie mit den Personalabteilungen Ihres Arbeitgebers über Ihre Vertreter, bitten Sie sie, Ihre W-2-Datensätze für die von Ihnen benötigten Jahre erneut zu senden, und stellen Sie sicher, dass sie Ihre korrekte Postanschrift haben. Sie erhalten Ihre W-2-Datensätze normalerweise innerhalb von zwei Wochen von diesen Arbeitgebern. Wenn Sie sie nicht innerhalb dieses Zeitraums erhalten, wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung, um deren Status zu erfahren. Es gibt kein Gesetz, das den Zeitrahmen für das Senden alter W-2-Datensätze vorgibt.
Schritt
Füllen Sie ein IRS-Formular 4506 aus, um eine Kopie Ihrer Steuererklärungen anzufordern (siehe Ressourcen). Geben Sie persönliche Informationen wie Name, Adresse und Sozialversicherungsnummer an. Geben Sie die Jahre ein, für die Sie Kopien Ihrer Steuererklärungen anfordern, darunter alte W-2-Datensätze, und unterschreiben Sie den unteren Rand der Formulare. Schreiben Sie einen Scheck oder erwerben Sie eine Zahlungsanweisung in Höhe der Gebühr, die auf dem Formular (57 US-Dollar) pro Steuererklärung angegeben ist. Senden Sie das ausgefüllte Formular 4506 zusammen mit der Zahlung an die IRS-Adresse, die in den Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars angegeben ist, je nachdem, in welchem Bundesstaat Sie leben. Erhalten Sie Ihre alten W-2-Datensätze innerhalb von 60 Tagen per E-Mail.
Schritt
Wenden Sie sich an Ihre örtliche Sozialversicherungsbehörde, um alte W-2-Unterlagen zu erhalten, wenn der Zweck des Erhalts der Dokumente mit einer offiziellen Angelegenheit der sozialen Sicherheit zusammenhängt. Wenn Sie nicht wissen, wo sich Ihr nächstgelegenes SSA-Büro befindet, klicken Sie im Bereich Ressourcen auf das Tool zur Suche von Büros, geben Sie Ihre Postleitzahl ein, klicken Sie auf "Senden" und sehen Sie die Ergebnisse der nächstgelegenen Büros. Teilen Sie einem SSA-Vertreter mit, dass Sie alte W-2-Datensätze erhalten möchten, die sich auf eine Angelegenheit der sozialen Sicherheit beziehen, füllen Sie einen Antrag aus, um diese Informationen zu erhalten, und erteilen Sie Ihrem Vertreter einen Führerschein, um Ihre Identität nachzuweisen. Für diesen Service fallen normalerweise keine Gebühren an. Die SSA sendet Ihnen entweder Ihre alten W-2-Datensätze zu, oder Sie können sie bei Ihrem örtlichen SSA-Büro abholen. Die SSA stellt Ihnen keine alten W-2-Datensätze zur Verfügung, es sei denn, sie beziehen sich auf eine offizielle Angelegenheit der sozialen Sicherheit.