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Die Kosten der Hochschulbildung fordern die meisten Studierenden heraus und verhindern, dass einige ein College besuchen. Die Schüler schreiben sich manchmal in den Unterricht ein, bevor sie sich die nötige Finanzierung gesichert haben, und schließen manchmal andere aus dem Unterricht aus. Wenn die Finanzierung nicht zustande kommt, kann der Student den Kurs nicht besuchen, und Studenten, denen die Einreise verweigert wurde, haben oft andere Pläne gemacht. Schulen verwenden finanzielle Briefe, um diese Ergebnisse zu vermeiden und um sicherzustellen, dass die Schüler die mit einer Ausbildung verbundenen Kosten verstehen.
Definition
Einige Bildungseinrichtungen verlangen von den Schülern ein Schreiben der finanziellen Verantwortung, ein Dokument, das die Zahlung der Kosten garantiert, die dem Schüler entweder durch den Besuch der Schule oder durch die Teilnahme an einer besonderen Veranstaltung, beispielsweise einem Auslandsaufenthalt, entstehen. Diese Briefe werden in der Regel vom Schüler und der zahlungspflichtigen Person, in der Regel den Eltern, ausgefüllt und unterschrieben. Einige Universitäten verlangen, dass alle internationalen Studierenden ein Finanzierungsschreiben einreichen.
Zweck
Finanzielle Briefe dienen zwei wichtigen Zwecken. Die erste besteht darin, ein gewisses Maß an Schutz für akademische Einrichtungen zu bieten, die im Unterricht und in anderen Programmen manchmal kostspielige Dienstleistungen anbieten. Durch die Sicherung der Namen und Kontaktinformationen für Eltern oder Sponsoren geben sich die Institutionen gegebenenfalls eine zusätzliche Zahlungsquelle. Für die Schüler und ihre Eltern stellen Finanzbriefe sicher, dass die Schüler die Kosten verstehen und die Eltern bereit sind, sich finanziell zu engagieren.
Komponenten
Ein finanzielles Schreiben ist in der Regel ein kurzes Dokument mit mehreren Zeilen, in das Studenten und ihre Sponsoren grundlegende Informationen eingeben können. Neben Namen, Telefonnummern und Adressen verlangen Finanzbriefe auch die Sozialversicherungsnummern, die es den akademischen Einrichtungen ermöglichen, Bonitätsprüfungen für Antragsteller durchzuführen. Ein finanzielles Schreiben enthält auch Platz für eine Unterschrift und ein Datum. In einigen Fällen enthält es auch ein leeres Feld für das Mutterunternehmen oder den Sponsor, um einen Dollarbetrag für die Angabe des Unterstützungsniveaus anzugeben, das der Sponsor leisten kann.
Anlagen
In einigen finanziellen Zuständigkeitsschreiben ist festgelegt, dass der Antragsteller Belege beizufügen hat. Dies dient in der Regel als Beleg für die finanzielle Situation des Sponsors und die Fähigkeit, zur Ausbildung eines Studenten beizutragen. Beispielsweise zeigen Kontoauszüge, dass der Sponsor eines Antragstellers für Nothilfe ausreichend Einsparungen hat. Studenten, die finanziell unabhängig sind, können als Sponsoren für ein finanzielles Verantwortungsschreiben fungieren, indem sie Steuerunterlagen oder Bankauszüge beifügen, um ihre finanzielle Unabhängigkeit und Stabilität zu beweisen.