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Wenn ein Arbeitgeber kein W-2-Formular sendet, sind sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer weiterhin für die Bundeseinkommensteuer verantwortlich. Der Angestellte muss das Bruttoeinkommen des Bundes schätzen und dem Internal Revenue Service (IRS) zusätzliche Informationen übermitteln, z. B. das Arbeitsdatum und den Lohnsatz. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, ein W-2 an den Arbeitnehmer zu senden.
Verpflichtung des Arbeitgebers
Wenn der Arbeitgeber den W-2 nicht sendet, sollte der Arbeitnehmer den Arbeitgeber auffordern, ihn zur Verfügung zu stellen. Laut IRS sollte der Arbeitgeber das IRS auffordern, das Formular vom Arbeitgeber zu verlangen, wenn der Arbeitgeber das Formular nicht bis zum 15. Februar an den Arbeitnehmer sendet. Der IRS teilt dem Arbeitgeber dann mit, dass er das Formular innerhalb von 10 Tagen vorlegen muss oder Strafen verhängen muss.
Erläuterung
Der IRS erlaubt es einem Mitarbeiter, der das W-2 nicht von seinem Arbeitgeber abrufen kann, das Ersatzformular 4852 einzusenden. Der IRS erlaubt einem Mitarbeiter nur, dieses Formular einzureichen, wenn der Arbeitgeber das Senden eines W-2 ablehnt oder der Mitarbeiter sich nicht an den Mitarbeiter wenden kann Arbeitgeber. Das Formular 4852 dient auch als Ersatz für das Formular 1099-R für die Meldung des Einkommens, falls der Angestellte keine Informationen vom Manager einer Rente, Rente oder eines anderen Anlageinstruments erhält.
Schätzen
Mit Formular 4852 kann ein Mitarbeiter das Einkommen schätzen, um eine fundierte Schätzung der Einkommensteuerpflicht des Bundes zu treffen. Der Steuerzahler muss dem IRS erklären, wie diese Schätzung berechnet wurde. Das Formular 4852 ermöglicht es einem Mitarbeiter, eine Vielzahl von Einkommensarten zu schätzen, darunter Versicherungen, Renten, Altersvorsorgekonten und andere Quellen.
Missbrauch
Der Mitarbeiter kann bestraft werden, wenn er eine ungenaue Schätzung vorlegt. Der IRS kann eine Strafe von bis zu 75 Prozent der gesamten Steuerschuld des Arbeitnehmers für den zivilrechtlichen Betrug verhängen, was bedeutet, dass der IRS nicht vor einem Gericht nachweisen muss, dass der Angestellte einen strafbaren Betrug begangen hat, um die Strafe zu bewerten. Der IRS kann dem Mitarbeiter außerdem eine Geldstrafe in Höhe von 5.000 US-Dollar für die Abgabe einer leichtfertigen Einkommensteuererklärung auferlegen.
Staatliche Steuern
Der Arbeitnehmer benötigt den W-2 auch, um staatliche Einkommenssteuern zu zahlen. Ein Staat erlaubt einem Steuerpflichtigen entweder, das Bundesformular 4852 zusammen mit der Einkommensteuererklärung des Bundesstaats einzureichen, oder stellt eine staatliche Version des Formblatts 4852 bereit, die der Steuerpflichtige einreichen muss, wenn der Staat zusätzliche Informationen benötigt, die das Bundesformular nicht bereitstellt.