IRS-Rückgabeanforderungen für die Steuererklärung

Nachdem Sie Ihre Bundessteuern eingereicht haben, atmen Sie einen tiefen Seufzer der Erleichterung aus und legen Ihre Kopie Ihrer Steuererklärung ein. An einem bestimmten Punkt können Sie sich dazu entschließen, einige Steuerformulare und -dokumente gründlich zu verwalten, aber passen Sie auf: Sie müssen Ihre Unterlagen noch einige Jahre aufbewahren, bevor Sie sie in den Aktenvernichter schicken.

Behalten Sie Ihre Steuererklärungen auf unbestimmte Zeit, wenn Sie eine betrügerische Steuererklärung eingereicht haben, sagt die IRS.

Aufzeichnungen führen

Die Steuerunterlagen müssen aufbewahrt werden, falls der IRS Ihre Rendite prüft. Wenn der IRS Ihre Steuern prüft, benötigen Sie Kopien der Erträge für die geprüften Jahre und die dazugehörigen Unterlagen. Ohne diese Informationen können Sie der IRS bestimmte Abzüge nicht erklären und zahlen möglicherweise zusätzliche Steuern, Zinszahlungen und Strafen.

Verjährungsfrist

Der IRS weist verschiedenen Steuerformularen und Belegen eine Verjährungsfrist zu. Dieser Zeitraum umfasst den Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Rücksendung ändern, eine Rückerstattung oder eine Steuer fordern können oder wenn der IRS Ihnen eine zusätzliche Steuer in Rechnung stellen kann. Wenn Sie beispielsweise nach Einreichung Ihrer Rücksendung einen Antrag auf Gutschrift oder Rückerstattung stellen, bewahren Sie diese Aufzeichnungen ab dem Datum auf, an dem Sie Ihre ursprüngliche Rücksendung eingereicht haben. Oder halten Sie sie zwei Jahre lang ab dem Datum, an dem Sie die Steuer bezahlt haben, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt. Wenn Sie Ihre Steuererklärung nicht geändert haben, bewahren Sie Ihre Steuererklärung drei Jahre lang auf, jedoch sechs Jahre lang, wenn Sie Ihr Bruttoeinkommen um 25 Prozent oder weniger unterschreiten.

Andere Einschränkungen

Wenn Sie einen Verlust für den Forderungsausfall oder für wertlose Wertpapiere angemeldet haben, sollten Sie Ihre Unterlagen sieben Jahre lang aufbewahren. Die Lohnsteuersätze sollten vier Jahre nach Zahlung oder Fälligkeit der Steuer aufbewahrt werden. Es ist wichtig, Aufzeichnungen in einer Küchenschublade oder einem Aktenschrank aufzubewahren und anderen Familienmitgliedern von Ihrem System zu erzählen, rät Debra Pankow von der North Dakota State University.

Unbestimmte Aufzeichnungen

Sie müssen Ihre Steuerunterlagen unbegrenzt aufbewahren, wenn Sie eine Steuererklärung betrügerisch eingereicht oder die Steuererklärung versäumt haben. Einige Steuerexperten fordern den Steuerzahler dazu auf, verwandte IRS, Heimwerker und zugehörige Unterlagen dauerhaft aufzubewahren, um deren Kapitalgewinne zu senken, wenn sie schließlich ihr Haus verkaufen.

Andere Aufzeichnungen

Der IRS rät dem Steuerpflichtigen, Aufzeichnungen über das Eigentum zu führen, "… bis die Verjährungsfrist für das Jahr abläuft, in dem Sie das Vermögen steuerpflichtig veräußern." Diese Aufzeichnungen helfen Ihnen bei der Berechnung von Abschreibungen oder Abschreibungen. Darüber hinaus helfen Ihnen diese Aufzeichnungen, den Gewinn oder Verlust beim Verkauf Ihrer Immobilie zu berechnen. Auch wenn der IRS nicht verlangt, dass Sie bestimmte Aufzeichnungen nach einem bestimmten Datum aufbewahren, sollten Sie die Aufzeichnungen der Zinsen für Gläubiger oder Versicherungsgesellschaften länger aufbewahren.