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Einige Pensionspläne, wie 401k-Pläne, bieten Arbeitgebern eine todsichere Möglichkeit, um den Aufwand und den Papieraufwand zu minimieren, der mit der Einhaltung des Internal Revenue Service verbunden ist. Die IRS schreibt vor, dass alle qualifizierten arbeitgeberbasierten Altersversorgungspläne strengen Nichtdiskriminierungsregeln entsprechen, um ihren Status als Altersversicherungspläne aufrechtzuerhalten. Die Safe-Harbor-Regel stellt sicher, dass Arbeitgeber die gesetzlichen Bestimmungen einhalten, ohne dass eine aufwändige Buchhaltung intern vorgenommen werden muss.
Bedeutung
Ein Safe-Harbor-Beitrag ist ein vom Arbeitgeber geleisteter Beitrag auf das Alterskonto eines Arbeitnehmers. Die Safe-Harbor-Regeln für Beiträge verpflichten den Arbeitgeber nicht, komplexe Berechnungen anzuwenden, um die Einhaltung der Nichtdiskriminierungsregeln sicherzustellen. Stattdessen leistet der Arbeitgeber einen Pauschalbeitrag auf das Konto des Arbeitnehmers, der auf Beiträgen des Arbeitnehmers basiert oder einen Prozentsatz der Jahresvergütung des Arbeitnehmers ausmacht.
Vorteil
Safe-Harbor-Beiträge ermöglichen die Vereinfachung der Beiträge für den Arbeitgeber. Safe-Harbor-Beiträge können als Matching-Beitrag von Dollar zu Dollar bis zu 3 Prozent der Mitarbeiterentschädigung geleistet werden, dann 50 Cent pro 1 US-Dollar an Arbeitnehmerbeitrag für die nächsten 2 Prozent. Schließlich sind keine Matching-Beiträge für mehr als 6 Prozent der Vergütung eines Arbeitnehmers zulässig. Alternativ kann der Arbeitgeber unabhängig von den Arbeitnehmerbeiträgen einen Pauschalbeitrag von mindestens 3 Prozent der jährlichen Jahresvergütung des Arbeitnehmers leisten.
Nachteil
Zwar gibt es eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Beitragsmethoden, aber die Beiträge, die in den Plan eingebracht werden müssen, sind ziemlich starr. Der Arbeitgeber muss alle Beiträge gemäß einer der beiden vom IRS festgelegten Formeln leisten. Wenn keine Beiträge nach den Safe-Harbor-Regeln geleistet werden, muss der Arbeitgeber die Nichtdiskriminierungsprüfung des IRS befolgen, was komplexere Berechnungen erfordert, um den Pensionsplan offen zu halten.
Berücksichtigung
Auch wenn Safe-Harbor-Beiträge verlangen, dass der Arbeitgeber strenge, aber vereinfachte Regeln einhält, sollte der Arbeitgeber dennoch in Erwägung ziehen, Safe-Harbor-Beiträge zu verwenden. Alle vom Arbeitgeber geleisteten Beiträge werden zu 100 Prozent vom Arbeitnehmer getragen. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter den Plan jederzeit verlassen und die Beiträge entgegennehmen kann. Dies kann zwar das Risiko bedeuten, dass Mitarbeiter vor Ablauf einer bestimmten Dienstzeit ausscheiden, aber es kann auch die Moral der Mitarbeiter stärken, da sie wissen, dass der Arbeitgeber großzügig genug ist, um solche Beiträge überhaupt zu leisten.