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Sogar Arbeitgeber machen Fehler und enthalten manchmal ungenaue Informationen auf einem W-2-Formular aufgrund typografischer oder anderer Fehler. W-2-Formulare werden von Ihrem Arbeitgeber verwendet, um Ihre einbehaltenen Einbehalte und Einkünfte dem Internal Revenue Service und der Sozialversicherungsbehörde zu melden. Wenn Sie ein neuer Mitarbeiter sind, sollten Sie Ihren ersten paystub überprüfen, um sicherzustellen, dass die Sozialversicherungsnummer mit Ihrer eigenen übereinstimmt, da eine ungenaue SSN Konflikte mit dem IRS und der SSA verursachen kann. Wenn Sie einen Fehler feststellen, können Sie die Nummer durch Ihren Arbeitgeber korrigieren. Sie können jedoch auch das Problem mit dem IRS beheben.
Warum ein korrektes SSN wichtig ist
Wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Paystubs nicht mit der korrekten SSN belegt, erhalten Sie möglicherweise nicht die gesamten Ihnen zustehenden Leistungen, wenn Sie Sozialversicherung oder Medicare abholen, gemäß der Sozialversicherungsbehörde. Die Sozialversicherung gewährt Ihnen einen monatlichen Scheck nach Eintritt in den Ruhestand, Hinterbliebenenleistungen und Invaliditätsleistungen, während Medicare eine kostengünstige oder kostenlose Krankenversicherung bietet. Wenn die Sozialversicherungsbeiträge aufgrund einer falschen Nummer nicht in der jährlichen Erklärung der Sozialversicherung enthalten sind, wenden Sie sich an die Verwaltung und senden Sie ihnen einen Nachweis über die einbehaltenen Beträge der Sozialversicherung und Medicare.
Einreichung Ihrer Steuern
Wenn sich das Fälligkeitsdatum für Ihre Rücksendung schnell nähert und Sie eine W-2 verspätet erhalten haben, können Sie ein falsches W-2-Formular einreichen. Sie müssen die falsche Nummer durchstreichen und Ihre tatsächliche Nummer direkt über die falsche SSN in Ihr W-2 schreiben. Wenn Ihr Arbeitgeber andere Informationen zu Ihrem paystub erhalten hat, sollten Sie die Jahresfrist noch einreichen und Ihre Rücksendung zu einem späteren Zeitpunkt ändern. Sie sollten dem IRS einen Aufpreis zahlen, wenn Ihr Arbeitgeber auch Ihr Einkommen zu niedrig ausgewiesen hat oder Sie Zinsen auf alle geschuldeten Steuern zahlen.
Problem beheben
Wenn möglich, sollten Sie die Sozialversicherungsnummer auf Ihrem W-2-Formular vor Ablauf der jährlichen Anmeldefrist korrigieren lassen, um Komplikationen mit dem IRS und der SSA zu vermeiden. Wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung und zeigen Sie ihnen Ihren aktuellen paystub und eine Kopie Ihrer Sozialversicherungskarte. Ihr Arbeitgeber wird dann den Fehler korrigieren und ein korrigiertes W-2C-Formular an Sie, die Sozialversicherungsverwaltung und den IRS senden.
Wenn Ihr Arbeitgeber die falsche SSN für Ihre Paystubs nicht korrigiert, können Sie sich gebührenfrei an die IRS unter 800-829-1040 wenden. Rufen Sie nur an, wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Paystubs bis zum 15. Februar des folgenden Steuerjahres nicht korrigiert hat. Ein IRS-Agent wird eine Beschwerde gegen den Arbeitgeber einleiten und ihm ein Schreiben senden, in dem er aufgefordert wird, den Fehler zu korrigieren. Wenn der Arbeitgeber nicht unverzüglich antwortet, erhalten Sie vom IRS ein Schreiben und das Formular 4852, mit dem Sie den W-2 bis zu dem Zeitpunkt korrigieren können, zu dem Sie Ihre jährliche Steuererklärung einreichen müssen.