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Arbeitgeber sollen Ihnen gegen Ende Januar ein W-2-Formular ausstellen, in dem Ihr Gehalt und die einbehaltenen Lohnsteuern genau angegeben werden. Abrechnungsabteilungen können jedoch Fehler machen. Wenn ein W-2 nicht mit Ihrem Gehalt übereinstimmt oder andere Fehler vorliegen, hat der Internal Revenue Service Schritte festgelegt, die Sie befolgen müssen.
Reparieren Sie Ihren W-2
Wenn ein W-2 falsch ist oder Sie es nicht rechtzeitig erhalten, wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber. Sie sollten bis zum 14. Februar ein korrigiertes W-2 erhalten. Wenn dies nicht der Fall ist, rufen Sie den IRS unter 800-829-1040 an. Sie müssen Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und Ihre Sozialversicherungsnummer angeben. Geben Sie auch den Namen des Arbeitgebers, die Kontaktdaten und die Identifikationsnummer des Arbeitgebers an. Machen Sie Ihre bestmögliche Schätzung der tatsächlichen Löhne, der einbehaltenen Lohnsteuern und der Termine, an denen Sie für den Arbeitgeber gearbeitet haben. Der IRS empfiehlt die Verwendung der Jahreszahlen für Ihren letzten Lohnbestand des Jahres. Ein Vertreter des IRS wird sich mit dem Arbeitgeber in Verbindung setzen und versuchen, Ihnen ein korrigiertes W-2 zu geben. Sie erhalten ein Schreiben von der IRS und ein leeres Formular 4852. Die 4852 ist ein Ersatz für das W-2, mit dem Sie Ihre Steuern rechtzeitig einreichen können. Geben Sie auf dem Formular 4852 den besten Schätzwert für die einbehaltenen Gehalts- und Lohnsteuern ein. Füllen Sie Ihre Steuererklärung wie gewohnt aus und fügen Sie anstelle des fehlerhaften W-2 das Formular 4852 an.