Keine Panik: Der Leitfaden des Freiberuflers zur Steuersaison

Ich liebe alles an meinem Leben als Freelancer. Ich stelle meine eigenen Stunden ein, was bedeutet, dass ich die meiste Zeit mit meinen drei kleinen Kindern verbringen kann. Ich mache nur die Arbeit, die mir Spaß macht. weil ich meine eigenen Ideen den Menschen vorstelle, mit denen ich arbeiten möchte. Ich habe ein gewisses Maß an Kontrolle über mein Einkommen, steigere meine Arbeit, wenn ich zusätzliches Geld brauche, oder schalte mich zurück, wenn ich etwas mehr Gleichgewicht in meinem Leben brauche. Es ist großartig, aber es gibt einige Nachteile - und der größte Nachteil von allen könnte die Steuersaison sein.

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Ich lerne, mich das ganze Jahr auf den 15. April vorzubereiten, aber das bedeutet nicht, dass Sie sich in tiefen Gewässern befinden, wenn Sie gerade erst anfangen, über den großen Tag nachzudenken. Hier ist Ihr Leitfaden, um die Steuersaison (meistens) unversehrt zu machen.

Starten Sie eine Checkliste

Wenn Ihr freiberufliches Leben in etwa so ist wie meines, hatten Sie wahrscheinlich im letzten Jahr mehr Kunden, als Sie mit zwei Händen rechnen können. Erstellen Sie ab Januar eine Checkliste der Steuerdokumente, die Sie vor dem Einreichen erhalten müssen, damit Sie den endlosen Papierkram nachverfolgen können. Diese Checkliste sollte 1099 oder W-2 von jedem Kunden enthalten, der Sie in diesem Jahr bezahlt hat.

Einen Buchhalter einstellen

Wenn Sie kein Steuer-Guru sind (und wahrscheinlich auch nicht, weil Sie diesen Artikel lesen), müssen Sie jemanden einstellen, der Ihre Steuern übernimmt. Die Steuern auf die selbständige Erwerbstätigkeit sind etwas komplizierter, vor allem, wenn Sie eine Menge Abzugsposten haben und mehrere Einnahmequellen haben. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, sondern vereinbaren Sie jetzt einen Termin, damit Sie genügend Zeit haben, sich vorzubereiten. Sie können mehr schulden, als Sie erwartet haben, oder mit einigen Ihrer Dokumente in Schwierigkeiten geraten.

Passen Sie Ihre Datensätze an Ihre 1099s an

In einer Traumwelt würden alle Ihre Kunden so über ihre Unterlagen verfügen, dass sie Ihnen Wochen vor dem Stichtag einwandfreie Steuerbelege liefern. Leider leben wir nicht in dieser Welt und Sie sollten damit rechnen, Fehler in den 1099 zu finden, die Sie erhalten. Aus diesem Grund ist es so wichtig, dass Sie Ihre eigenen Einkommensaufzeichnungen führen, so dass Sie Ihre Aufzeichnungen mit Ihren Dokumenten abgleichen und eine Korrektur anfragen können, falls Fehler gemacht werden.

Ziehen Sie alles ab

Wenn Sie selbständig sind, können viele Ihrer Ausgaben abgezogen werden, was den April schulden kann. Für Freiberufler zählen zu den häufigsten Abzügen Weiterbildung, Vorräte, Telefon- und Internetkosten, ein Home-Office sowie alle mit Ihrer Arbeit verbundenen Kilometer oder Reisekosten. Sprechen Sie im Zweifelsfall mit Ihrem Steuerberater darüber, was als Geschäftskosten gilt und nicht.

Bereiten Sie sich auf das nächste Jahr vor

Wenn Sie erst einmal Ihre Steuern hinterlegt haben und jeden Cent bezahlt haben, den Sie schulden, sollten Sie nicht in der Versuchung aufhören, bis nächstes Jahr an Steuern zu denken. Jetzt können Sie mit der Vorbereitung beginnen, indem Sie vierteljährliche Steuern zahlen, Ihr Einkommen sorgfältig nachverfolgen und Ihre Ausgaben dokumentieren. Ihr Leben hängt davon ab.