1099 Anforderungen an Anbieter von der IRS

Der Internal Revenue Service verlangt, dass 1099 Dokumente für alle Arten von Einkommen außerhalb der Gehälter, Löhne und Gewinne von Unternehmen und unabhängigen Auftragnehmern eingereicht werden. Verkäufer, Personen, die eine Lizenz zum Verkauf verschiedener Artikel besitzen, werden häufig als selbständige, unabhängige Auftragnehmer betrachtet. Es gibt eine Vielzahl von 1099 Formularen, für die ein Verkäufer für die Übermittlung verantwortlich sein könnte.

Allgemeine Anforderungen

Ein Anbieter, der ein 1099-Formular erhält oder eins aussendet, muss dies beim IRS melden. Verkäufer müssen alle 1099s bis zum 28. Februar eines jeden Kalenderjahres bei der IRS einreichen (nicht das Geschäftsjahr des Verkäufers). Verkäufer müssen bis zum 31. Januar 1099 Formulare an ihre Empfänger (mit denen die Verkäufer Geschäfte gemacht haben) senden. Wenn sie auf Papier eingereicht werden, muss jedes 1099-Formular mit einem 1096-Formular beim IRS eingereicht werden. Eine 30-tägige Verlängerung für die Einreichung bei der IRS kann durch Ausfüllen von Formular 8809 erhalten werden.

Anforderungen an die elektronische Einreichung

Die Anbieter können 1099 Formulare auch elektronisch einreichen und müssen dies in einigen Fällen tun. Wenn ein Lieferant mehr als 250 Formulare eines Typs sendet (z. B. 1099-A, 1099-C), müssen diese Formulare elektronisch übermittelt werden. Bei weniger als 250 sind Papierformulare akzeptabel. Die Verwendung von 1096-Formularen ist nicht erforderlich, wenn ein Anbieter elektronisch einreicht. Die Frist für die elektronische Einreichung ist einen Monat nach dem Einreichungstermin in Papierform am 31. März. Ein Verkäufer muss das Formblatt 4419 - Antrag auf Hinterlegung von Informationen mindestens 45 Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Formulars elektronisch einreichen.

1099-MISC

Das 1099-MISC-Formular ist besonders für Anbieter von Nutzen, da es das offizielle Formular für die Meldung von Direktverkäufen von mindestens 5.000 USD an Konsumgütern ist. Das Formular wird auch verwendet, um Mietzahlungen oder Lizenzgebühren, Preise und Prämien für Wettbewerbe, Einnahmen aus geldbetätigten Maschinen, Einnahmen aus nicht qualifizierten Entschädigungsplänen, Zahlungen an Ärzte oder Gesundheitsdienstleister, an Anwälte gezahlte Einnahmen und verschiedene andere Einkommensarten zu melden. In den meisten Fällen wird ein 1099-MISC nur benötigt, wenn der betreffende Betrag über 600 US-Dollar liegt.

Andere 1099 Formulare

Es gibt mehrere andere Formulare, die ein Verkäufer möglicherweise einreichen muss. Diese Formulare umfassen: 1099-C für die Annullierung von Schulden gegenüber einem Finanzinstitut oder dem Bund, 1099-S für Erlöse aus Immobilientransaktionen, 1099-A für die Aufgabe oder den Erwerb besicherter Immobilien, 1099-B für Verkaufserlöse oder Rückzahlung von Wertpapieren, 1099-G für bestimmte staatliche Zahlungen, 1099-H für Krankenversicherungsprämien, 1099-DIV für Dividenden und Ausschüttungen aus Wertpapieren, 1099-INT für Zinserträge und 1099-SA für Ausschüttungen von Konten der Krankenversicherungen.

Für die Formulare 1099-C, 1099-MISC und 1099-S ist die Einreichung nur für Beträge von 600 USD oder mehr erforderlich. Für die Formulare 1099-G und 1099-DIV müssen Beträge über 10 USD gemeldet werden. Für die Formulare 1099-A, 1099-B, 1099-H, 1099-INT und 1099-SA müssen alle Beträge angegeben werden.