Ich bin notorisch unordentlich; Es ist ein Teil von mir, dass ich gerade gelernt habe zu akzeptieren. Als ich dann mit dem Freelancer begann, wurde mir klar, dass ich meine organisatorischen Fähigkeiten ernsthaft überholen musste, wenn ich erfolgreich sein wollte. "Freelance organisiert" bedeutet, dass mein Schlafzimmer zwar immer noch ein heißes Durcheinander ist, aber meine Karriere leidet zumindest nicht darunter.
Ich habe verschiedene Möglichkeiten ausprobiert, um meine Tonhöhen zu verfolgen, was ich schrieb und wer mir Geld schuldete. Zuerst trat ich es in die alte Schule und schrieb alle meine Felder auf, wo ich sie hinschickte und wo sie auf ein Blatt Papier abgelehnt wurden. Unnötig zu sagen, dass das nicht lange dauerte. Ich würde manchmal vergessen, die Liste zu aktualisieren oder, schlimmer noch, ich würde das Blatt Papier zwischen dem Durcheinander meines Schreibtisches verlieren.
Als nächstes versuchte ich es mit Excel, aber es war viel zu kompliziert für mich (als ich das letzte Mal in einer Business-Klasse war, war ich 15 und habe nicht zurückgeschaut).
Was uns zu dem organisatorischen Werkzeug bringt, das den Tag gerettet hat - oder zumindest meine Vernunft: Trello. Trello ist ein Online-Projektmanagement-Tool, mit dem Sie "Boards" erstellen können. Innerhalb der Boards können Sie "Karten" in "Spalten" organisieren. Die Einfachheit dieses Systems bedeutet, dass Sie es auf verschiedene Arten nutzen können.
Wie verwende ich es: Ich habe ein Forum für verschiedene Schreibweisen sowie ein Ressource-Board mit Websites, die Pitches annehmen. Für meine Schreibtafeln habe ich fünf Spalten: To Pitch; Pitched; Schreiben; Bearbeitung; Geschuldet
Ich füge dann Karten für jede Schreibidee hinzu, die ich habe, und kann die Karte einfach in die nächste Spalte ziehen, wenn der Pitching- und Schreibvorgang abgeschlossen ist. Es ist wirklich so einfach.
Wenn ich mich sehr organisiert fühle, verwende ich sogar das Kommentiertool, um zu notieren, wo ich die Idee bereits aufgestellt habe und wo sie abgelehnt wurde.
Wenn Sie besser organisiert sind als ich, können Sie Ihre Karten auch beschriften. Ich habe versucht, die Karten zu kennzeichnen, die ich je nach Alter ausgegeben habe, seitdem ich keine Antwort erhalten habe (grün war eine Woche, gelb bedeutet zwei Wochen und ich sollte nachgehen, rot bedeutete einen Monat ohne Antwort). Obwohl ich für diese Route nicht genug organisiert bleiben konnte, sollten Sie es trotzdem ausprobieren, da Sie dadurch die Kontrolle über die Stellplätze behalten.
Sobald Sie Ihren Workflow eingerichtet haben, können Sie alles verfolgen, was kommt und geht. Wenn Sie eine Spalte mit dem Status "to pitch" hinzufügen, können Sie die Karten sogar als Arbeitsblatt für Ihre Story-Ideen verwenden. Wenn es darum geht, Ihr Geld herauszufinden, werden die Zahlungsdetails von unschätzbarem Wert sein.