Wenn Google Docs das Herzblut Ihres Arbeitsplatzes ist, haben Sie gerade eine große (gute!) Überraschung erhalten. Am Mittwoch hat Google eine Menge Verbesserungen und neue Funktionen angekündigt, die Ihnen den Arbeitstag erleichtern sollen.
Bei vielen dieser Änderungen geht es um die Verbesserung der Zusammenarbeit. Sie wissen das, wenn niemand sicher ist, welches Dokument das aktuellste ist? Suchen Sie unter "Datei" nach der Option "Versionsverlauf". Sie können Revisionen basierend auf den Änderungen benennen, die Ihr Team vorgenommen hat. Hier sollte auch festgelegt werden, welches Dokument Ihr endgültiger Entwurf ist.
Einige der nützlichsten Tools von Anwendungen wie Microsoft Word haben sich auch in GDocs etabliert. Hassen Sie es nicht, jede einzelne Kommaänderung zu genehmigen, damit Sie eine saubere Version des Textes sehen können? Sie können alle Bearbeitungen nicht nur mit einem Klick akzeptieren oder ablehnen, Sie können auch zwischen Bearbeitungen und dem endgültigen Erscheinungsbild wechseln. Klicken Sie auf "Extras", gehen Sie zu "Empfohlene Änderungen prüfen" und wählen Sie entweder "Vorschau alle akzeptieren" oder "Vorschau alle ablehnen".
Der mobile Zugriff für Google Text & Tabellen hat Sie im Stich gelassen? Die neuen GDocs haben Sie abgedeckt. Wenn Sie ein Android-Telefon oder -Tablet, ein iPad oder ein iPhone besitzen, suchen Sie rechts unten auf dem Bildschirm nach drei Punkten. Klicken Sie darauf, um die Option "Änderungen vorschlagen" zu aktivieren, die Sie in den "Vorschlagmodus" versetzen kann, in dem Sie mit der Eingabe beginnen und Kommentare hinterlassen können.
Google Text & Tabellen hat bereits seit einiger Zeit Vorlagen, aber dank Partnerschaften mit HR-benachbarten Unternehmen wie DocuSign und LegalZoom können Sie Vorlagen verwenden oder erstellen, die Ihr Managementleben um zwei Tonnen leichter machen. Benötigen Sie eine gut aussehende, maßgeschneiderte und gültige NDA? Es ist viel einfacher, es auf diese Weise zusammenzustellen, wenn Sie es schnell, unabhängig oder zum ersten Mal erledigen müssen.
Nicht alle Google-Produktüberholungen waren Gewinner. (Sieht Google Mail für Sie immer noch ein bisschen komisch aus? Und weiß jemand, was Wave eigentlich sein sollte?) Aber Google Docs ist seit Jahren ein Muss für Cloud-basierte Komposition und Zusammenarbeit. Wenn es nicht kaputt ist, beheben Sie es natürlich nicht - aber diese Änderungen sollten Sie überzeugen, wenn es so läuft, wie es das Google-Team hofft.