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Debitkarten bieten Ihnen die Möglichkeit, einen Sofortkauf zu tätigen oder Ihre Karte als gängige Kreditkarte zu verwenden. Wenn Sie Ihre Karte als Guthaben verwenden, kann der Kaufvorgang auf Ihrem Kontoauszug bis zu mehreren Tagen dauern. Dies kann dazu führen, dass Ihr Konto so aussieht, als hätte es mehr Geld als tatsächlich verfügbar. Verfolgen Sie die Einkäufe Ihrer Debitkarte, um ein Überziehen Ihres Kontos und unnötige Bankgebühren zu vermeiden. Sie können eine einfache Tabellenkalkulationssoftware oder ein Scheckbuch-Hauptbuch verwenden, um Ihre Einkäufe zu verfolgen.
Schritt
Öffnen Sie Ihre Spreadsheet-Software auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf "Neu aus Vorlage". Es erscheint ein Fenster mit allgemeinen Tabellenkalkulationskategorien wie Budget und Rechnung. Geben Sie "Account Register" oder "Checkbook Register" in die Suchleiste ein und klicken Sie auf "OK". Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste der verfügbaren Vorlagen. Obwohl Vorlagen in den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen standardmäßig enthalten sind, unterscheiden sich die Stile der einzelnen Vorlagen.
Schritt
Wählen Sie ein Register mit Datum, Kaufbeschreibung und einer Spalte für Gutschrift und Lastschrift aus. Das von Ihnen gewählte Register sollte auch eine Spalte enthalten, die angibt, ob der Kauf auf Ihrem Konto verbucht wurde.
Schritt
Verwenden Sie Quittungen aus Ihren Debitkarteneinkäufen, um Transaktionen in das Register einzugeben. Wenn Ihnen Quittungen fehlen, füllen Sie das Register mit Ihrem Kontoauszug aus. Ihre letzten Transaktionen müssen möglicherweise aus dem Speicher eingegeben werden, wenn sie auch nicht auf Ihrem Kontoauszug verfügbar sind.
Scheckbuch-Ledger
Schritt
Öffnen Sie Ihr Scheckheftbuch auf der ersten Seite der Broschüre. Schreiben Sie die Kontonummer der Debitkarte, die Sie verfolgen, in das dafür vorgesehene Feld. Sie können Ihren Namen oder den Namen Ihrer Bank neben "Name:" eingeben.
Schritt
Wechseln Sie zur ersten Seite der Registrierung. Diese Seite enthält eine Reihe von Zeilen und Spalten in Weiß und Grau.
Schritt
Geben Sie das Datum Ihrer Transaktion, eine Beschreibung der Transaktion und den Betrag in einer der Spalten "Einzahlung / Gutschrift" oder "Zahlung" ein. Schreiben Sie das Startguthaben in der ersten Zeile unter "Guthaben". In der ersten Spalte Ihres Ledgers wird Ihre Schecknummer oder ein Bankgeschäftscode eingegeben. Transaktionscodes wie "AP" für die automatische Zahlung oder "FT" für die Überweisung sind für die Verfolgung von Bankkonten besonders relevant, können jedoch für einige Debitkartentransaktionen verwendet werden.