Inhaltsverzeichnis:
- Alle Transaktionen sofort protokollieren
- Untersuchen Sie den Kontoauszug
- Fehlende Informationen hinzufügen
- Verwenden Sie das Formular
- Suchen Sie nach Fehlern
- Nutzen Sie Online- und Mobile-Banking
Es ist wichtig, dass Sie Ihr Scheckbuch ausgleichen, sobald Ihr Kontoauszug online oder per Post verfügbar ist. Dies ist der beste Weg, um zu überprüfen, ob Sie einen Eintrag in Ihrem Check-Register nicht vergessen haben und alle Ihre Berechnungen korrekt sind. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies zu einem ungenauen Kontostand führen und Sie glauben, dass Sie mehr Geld auf Ihrem Konto haben als tatsächlich. Mit den falschen Informationen können Sie einen Scheck abbrechen und Überziehungsgebühren erheben. Es dauert nur ein paar Minuten am Ende jedes Monats, um Ihr Scheckbuch abzugleichen und sicherzustellen, dass der Kontostand korrekt ist.
Alle Transaktionen sofort protokollieren
Der Schlüssel zu einem ausgeglichenen Scheckheft ist die Zeit, jede Transaktion in Ihrem Scheckregister zu protokollieren, während Sie es durchführen. Wenn Sie an einem Geldautomaten anhalten und 20 US-Dollar abheben, dürfen Sie den Parkplatz der Bank nicht ohne Abzug von 20 US-Dollar in Ihrem Scheckregister belassen. Wenn Sie einen Freund mit einem Mittagessen im örtlichen Restaurant verwöhnen und mit Ihrer Debitkarte bezahlen, verlassen Sie das Restaurant nicht, ohne diese Informationen in Ihr Scheckregister aufzunehmen. Jede aufgezeichnete Transaktion sollte das Datum, die Prüfnummer (falls zutreffend), die Erklärung, den Betrag und den neuen Gesamtbetrag enthalten.
Untersuchen Sie den Kontoauszug
Sobald Sie den Kontoauszug erhalten, möchten Sie die Transaktionen mit den von Ihnen im Scheckregister vorgenommenen Einträgen vergleichen. Durchlaufen Sie die Anweisung Zeile für Zeile und markieren Sie entweder den entsprechenden Eintrag in Ihrem Register oder setzen Sie ein Häkchen neben das Konto. Wenn Sie fertig sind, können Sie feststellen, ob in Ihrem Scheckbuch Einträge vorhanden sind, die nicht in Ihrem Kontoauszug erscheinen.
Fehlende Informationen hinzufügen
Gleichzeitig möchten Sie ein Häkchen neben jedem Eintrag in Ihrer Abrechnung setzen, wenn Sie ihn im Check-Register finden. Jedes ungeprüfte Element bedeutet, dass Sie etwas vergessen haben, um es in Ihr Register aufzunehmen. Zusätzlich zum Protokollieren der fehlenden Transaktionen in Ihrem Register müssen Sie den Kontoauszug nachsehen, um zu sehen, ob Ihnen Gebühren in Rechnung gestellt wurden oder ob Sie Zinsen erhalten haben. Es ist jetzt an der Zeit, diese in Ihrem Scheckregister aufzulisten.
Verwenden Sie das Formular
Nahezu jede Bank stellt auf der Rückseite des monatlichen Girokontoauszuges ein Guthaben aus. Wenn Sie keine Papiererklärung erhalten, hat die Website Ihrer Bank wahrscheinlich die Form, die Sie zum Ausgleich Ihres Scheckbuchs verwenden. Starten Sie den Vorgang mit dem Endsaldo auf Ihrem Kontoauszug. Fügen Sie alle Einzahlungen hinzu, die Sie gemacht haben, seit die Erklärung ausgestellt wurde, zum Endsaldo. Danach ziehen Sie alle Auszahlungen ab, die noch nicht gelöscht wurden oder die Sie gemacht haben, seit die Erklärung abgegeben wurde. Diese Summe sollte mit der Summe in Ihrem Scheckregister übereinstimmen.
Suchen Sie nach Fehlern
Wenn Ihre Summen nicht übereinstimmen, müssen Sie jede Transaktion seit Ihrer letzten Abrechnung sorgfältig prüfen, um den Fehler zu finden. Beispielsweise haben Sie möglicherweise 53,06 $ in Ihr Register geschrieben, wenn Sie 35,06 $ schreiben sollten. In diesem Stadium ist es am besten, einen Taschenrechner zu verwenden, falls Sie beim Addieren oder Subtrahieren von vorherigen Summen einen mentalen Fehler gemacht haben. Es kann hilfreich sein, eine Linie unter dem letzten Eintrag zu zeichnen, nachdem Sie Ihr Scheckbuch ausgeglichen haben. Wenn Sie die Aussage für den nächsten Monat erhalten, können Sie schnell zurückschauen und sehen, wo Sie anfangen sollen.
Nutzen Sie Online- und Mobile-Banking
Sie müssen nicht bis zum nächsten Kontoauszug warten, um ein ausgeglichenes Scheckbuch zu erhalten. Melden Sie sich beim Online-System Ihrer Bank an oder öffnen Sie die mobile App der Bank, um Ihre letzten Transaktionen anzuzeigen. Vergleichen Sie sie mit Ihrem Scheckregister. Wenn Sie dies einmal pro Woche tun, können Sie Probleme früher erkennen und beheben.