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Eine Person bezahlt für ein Produkt oder eine Dienstleistung, indem sie dem Unternehmen einen Scheck über den fälligen Betrag schreibt. Die Firma akzeptiert den Scheck und der Kunde ist mit der Zahlung fertig. Als nächstes muss das Unternehmen dieses Stück Papier in Währung umrechnen. Dies geschieht, indem Sie diesen Scheck in eine Einzahlung überweisen und die Einzahlung bei seiner Bank vornehmen und auf sein Konto einzahlen. Nun hat die Bank den Originalscheck und muss diesen in Währung umrechnen. Dieser Vorgang, der als Check-Clearing bezeichnet wird, kann einige Tage dauern. Aus diesem Grund kann die Bank das Konto ihres Kunden unterbrechen, bis der Scheck die ursprüngliche Bank freigibt. Das Konto des Kunden spiegelt die Einzahlung auf dem Kontostand wider, aber der verfügbare Kontostand gibt nicht den Betrag dieses Schecks wieder.
Clearinghouse
Die Bank beginnt mit dem Löschen des Schecks, indem sie ein Bild des Schecks vorn und hinten macht und den Live-Scheck in eine elektronische Datei umwandelt. Die Bank, die die Anzahlung angenommen hat, sendet dann die elektronische Akte an eine andere Bank, die als Clearinghouse bezeichnet wird, wo alle Schecks zentral verarbeitet werden. Die Clearingstelle akzeptiert die elektronische Datei und entschlüsselt die Informationen, um zu ermitteln, gegen welche Bank der Scheck tatsächlich gezogen wird. Die Clearingstelle verwendet dazu die Routing-Nummern und andere Informationen zur Überprüfung. Die Clearingstelle sendet dann die elektronische Datei an die Bank, gegen die der ursprüngliche Scheck gezogen wird, damit die Bank den Scheck einlösen kann. Dieser Vorgang wird im Allgemeinen als das Löschen der Prüfung bezeichnet.
Den Scheck löschen
Die Bank, auf die der Scheck ausgestellt wird, erhält die elektronische Datei und vergleicht die Nummern mit den Kontonummern, die für den Kunden hinterlegt sind. Als nächstes prüft die Bank den Scheckbetrag mit dem Bankguthaben des Kunden, um sicherzustellen, dass auf dem Bankkonto ausreichend Geld vorhanden ist, um den Scheck abzudecken. Wenn genügend Mittel vorhanden sind, wird der Scheck freigegeben, indem der Kontostand des Kunden um den Scheckbetrag verringert wird. Wenn nicht genügend Geld auf dem Konto vorhanden ist, wird der Scheck nicht gelöscht. Stattdessen zieht die Bank eine Rücklastscheckgebühr (im Allgemeinen als Absprungsgebühr bezeichnet) vom Konto des Kunden ab, und der Scheck wird an das Clearinghouse zurückgegeben, das es anschließend an die übergebende Bank zurückgibt, sodass die Bank den Scheck an den Kunden zurückgeben kann.