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Excel-Kalkulationstabellen können verwendet werden, um wiederholbare oder große Gruppen von Zahlenberechnungen zu berechnen. Für die meisten Menschen umfasst die monatliche Ausgabenroutine große Gruppen von Zahlen, die in verschiedene Kategorien unterteilt werden können, z. B. Essen, Unterhaltung und Transport. Sobald Sie Ihre Kalkulationstabelle eingerichtet haben, geben Sie einfach Ihre Ausgaben am Ende eines jeden Tages ein. Die Kalkulationstabelle berechnet und zeigt an, wo Ihre Ausgaben für den Monat gelaufen sind.
Schritt
Öffnen Sie eine neue Tabelle mit Ihrer Microsoft Excel-Software.
Schritt
Geben Sie eine Liste mit Ausgabenkategorien in der ersten Zeile ein, wobei die erste Zelle - A1 - leer bleibt. Verwenden Sie Kategorien, die für Ihre Ausgabengewohnheiten sinnvoll sind. Einige Ideen für eine Kategorie könnten Haus, Medizin, Lebensmittel, Schuldenzahlungen, Einsparungen, Auswärts essen, Unterhaltung, persönliche Betreuung und Versorgungsunternehmen sein. Sobald Sie Ihre Ausgaben nachverfolgt haben, können Sie jederzeit weitere Kategoriespalten hinzufügen.
Schritt
Geben Sie den aktuellen Monat in Zelle A1 ein, geben Sie dann Budget und Monthly Total in die nächsten beiden Zellen der Spalte A ein. Sie geben Ihre erwarteten oder budgetierten Ausgaben in Zeile 2 neben Budget ein und richten Zeile 3 - Monthly Total - ein, um anzuzeigen, wie viel Sie haben in jeder Kategorie im Laufe des Monats ausgegeben.
Schritt
Füllen Sie in Spalte A die Daten des Monats ein, beginnend mit dem ersten Monat in Spalte A4.
Schritt
Verwenden Sie die Tabellenkalkulationsfunktion SUM, um die Spaltensummen für jede Ihrer Ausgabenkategorien zu berechnen. Die erste Spalte mit einer Summe ist Spalte B. Geben Sie die Funktion ein oder verwenden Sie den Helfer für die Tabellenkalkulationsfunktion, um die folgende Formel zu erhalten: = SUMME (B4: B34) in Zelle B3. Kopieren Sie die Formel in jede der Zellen in der Zeile Monthly Total. Beim Kopieren ändert sich die Spaltenbezeichnung für die Formel, um die richtige Spalte anzuzeigen. Beispielsweise ist in C3 die Formel = SUMME (C4: C34).
Schritt
Verwenden Sie den Befehl Freeze Pane unter dem Menüelement Window, um die ersten drei Zeilen Ihrer Tabelle einzufrieren. Wenn Sie die Zeilen einfrieren, werden sie oben in Ihrer Tabellenansicht angezeigt, während Sie sich an den Tagen des Monats in den Zeilen nach unten bewegen.