Was tun, wenn Sie bei der Rechnungsstellung schlecht sind

Viele ziehen es in die Welt der freien Mitarbeit, weil sie sich nicht für die bedrückende Struktur des Arbeitsplatzes interessieren. Freelancer bittet Sie, den Zeitplan von neun zu fünf, das Pendeln und alles andere, was damit einhergeht, zu vergessen.

Es bedeutet auch, dass Sie für viele betriebliche Verantwortlichkeiten eines Unternehmens auf sich allein gestellt sind. Sie sind kreativ, Buchhaltung, Management, Personalwesen und Einrichtungen in einem.

Die Rechnungsstellung ist im Allgemeinen bereits der schlimmste Teil des Freelancings. Sie haben hervorragende Arbeit geleistet, und jetzt müssen Sie Ihrem Geld nachjagen. Es kann fast unmöglich sein, wenn Sie die Rechnungsstellung überhaupt nicht mögen.

So funktioniert es ohne viel Arbeit:

Wählen Sie 2-4 Tage pro Monat für die Rechnungsstellung aus

Wenn ich jedes Projekt an einem anderen Tag in Rechnung stellen müsste, würde ich verrückt werden (und niemals bezahlt werden). Sehen Sie sich die Abrechnungszyklen Ihrer Kunden an und wie oft Sie bezahlt werden müssen (wenn ein Kunde wöchentlich bezahlt, kann es sich lohnen, pro Woche einen Tag für die Rechnungsstellung festzulegen).

Andernfalls möchten Kunden normalerweise Rechnungen auf der 1^st und die 15^th jeden Monats Setzen Sie diese Tage als "Rechnungsstellungstage" beiseite. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie die Rechnungen erledigen, wenn Sie nicht versuchen, sie zwischen "echter Arbeit" zu drücken. Außerdem wird damit der Invoice Day zu Ihrem persönlichen Bürourlaub gemacht, an dem Sie eine Pause von Ihrer regulären Arbeitsbelastung einlegen können.

Redundanzen beseitigen

Um den Invoice Day in vollen Zügen genießen zu können, möchten Sie Redundanzen vermeiden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, abhängig davon, welche Art von Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen ausgeführt wird. Quickbooks ist großartig, da es automatisch Rechnungen für Sie generiert, sobald Sie Informationen über den Job eingegeben haben (es hilft Ihnen auch, das Ihnen geschuldete Geld zu jagen).

Wenn Sie nicht bereit sind, in Buchhaltungssoftware zu investieren, können Sie durch die Verwendung von Tabellenkalkulationsblättern in Excel eine Menge arbeitsaufwändiger Arbeit vermeiden. Wie bei vielen Aufgaben in Excel mag dies theoretisch entmutigend sein, aber wenn Sie die Schritte abgebrochen haben, ist das ziemlich einfach. HIER finden Sie eine Anleitung zum Erstellen einer automatischen Tabelle.

Priorisieren Sie Kunden, die pünktlich zahlen

Brich dir nicht den Rücken für Kunden, die dich zu spät bezahlen. Comcast akzeptiert keine Entschuldigungen für verspätete Zahlungen und sollte Sie auch nicht. Wenn Sie wissen, dass Sie dem Geld nachjagen müssen, ist die Rechnungsstellung eine lästige Pflicht. Machen Sie es sich also leichter, Kunden zu kalkulieren, die pünktlich bezahlen.

Wisse wo dein Geld ist

Wenn es Zeit für die Rechnungsstellung ist, möchten Sie nicht fragen: "Also, was ist das Geld, das ich schulde?" Wenn Sie Quickbooks oder eine ähnliche Buchhaltungssoftware verwenden, werden sie Ihr Geld für Sie aufzeichnen. Wenn Sie Excel verwenden, fügen Sie eine Spalte hinzu, in der "Datum der Zahlung" angegeben ist, damit Sie die ausstehenden Zahlungen verfolgen können.