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Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, jedem Mitarbeiter, der im Laufe des Jahres eine Entschädigung von 600 USD oder mehr erhielt, ein Formular W-2 (Lohn- und Steuererklärung) zur Verfügung zu stellen. Das Formular muss spätestens am 31. Januar eines jeden Jahres mit einem Poststempel versehen werden. Wenn Sie bis zum 14. Februar kein Formular W-2 erhalten, wenden Sie sich unter der Rufnummer 800-829-1040 an den IRS. Der IRS wird sich bezüglich Ihres fehlenden Formulars W-2 mit Ihrem Arbeitgeber in Verbindung setzen und Ihnen eine Kopie des Formulars 4852 (Ersatz für Formular W-2, Lohn- und Steuererklärung) mit Anweisungen zusenden, damit Sie Ihre Steuern rechtzeitig abschließen können. Sie können das Formular 4852 mit den Zahlen ausfüllen, die auf Ihrer letzten Lohnzahlung für das Jahr anstelle eines Formulars W-2 angegeben sind.
Einreichung einer Steuererklärung ohne Formular W-2
Füllen Sie das Formular 4852 (Ersatz für Formular W-2, Lohn- und Steuererklärung) aus und geben Sie Ihren vollständigen Namen, die SSN, die Adresse, das Steuerjahr sowie den Namen des Arbeitgebers, die Adresse und das EIN an. Verwenden Sie die Zahlen auf Ihrem endgültigen Gehaltsabzug, um alle auf dem Formular einbehaltenen Löhne, Trinkgelder, sonstigen Entschädigungen und Steuern aufzulisten. Bei zwei Ausfüllfragen müssen Sie angeben, wo Sie Ihre Zahlen erhalten haben und welche Versuche Sie unternommen haben, um ein aktuelles Formular W-2 von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten. Wenn Sie das fehlende Formular W-2 erhalten und die Zahlen sich unterscheiden, können Sie Ihre Steuererklärung ändern, indem Sie das Formular 1040X (geänderte US-Einkommensteuererklärung) einreichen.