Inhaltsverzeichnis:
- Welche Kilometer und Gebühren fallen an?
- Wie viel abzuziehen?
- Record Keeping
- Berechnung der akutellen Kosten
- Andere Meilenabzüge
Der Internal Revenue Service (IRS) bietet Steuerpflichtigen die Möglichkeit, entweder einen Standardabzug vorzunehmen oder ihre Abzüge auf ihre Steuern aufzulisten. Wenn Sie nur begrenzte Kilometer- und Mautkosten haben, aber keine erheblichen sonstigen Abzüge wie medizinische Kosten, Hypothekenzinsen oder Spenden für wohltätige Zwecke haben, ist es unwahrscheinlich, dass Sie den Standardabzug nicht in Anspruch nehmen. Im Jahr 2012 beträgt der Standardabzug 11.900 USD für gemeinsam eingereichte Ehepaare, 8.700 USD für Haushaltsvorstände und 5.950 USD für Alleinstehende oder verheiratete Personen, die ihre eigenen Steuererklärungen einreichen. Der IRS ermöglicht den Abzug von Fahrzeugkosten und Mautgebühren, die für ein Unternehmen als Angestellter anfallen, wenn Sie eine Einzelaufstellung vornehmen. Wenn Sie selbstständig sind, würden Sie Ihre Geschäftskilometer und -gebühren als Zeitplan C in Abzug bringen und müssen Ihre Abzüge nicht aufführen.
Welche Kilometer und Gebühren fallen an?
Ob Sie die Maut und den Kilometerstand für Ihren Job abziehen können, hängt davon ab, wann Sie die Meilen gefahren und die Maut bezahlt haben. Laut IRS können Fahrzeugkosten nicht entstehen, wenn Sie von Ihrem Wohnort zu Ihrem Arbeitsplatz fahren. Stattdessen handelt es sich bei Geschäftsmeilen um solche, die aus geschäftlichen Gründen gefahren werden, z. B. das Fahren zu einem potenziellen Kunden, das Fahren von einem Arbeitgeber zum anderen oder das vorübergehende Fahren zur beruflichen Ausbildung. Alle gefahrenen Meilen oder Mautgebühren und Parkgebühren, die während dieser Reisen bezahlt werden, sind abzugsfähig.
Wie viel abzuziehen?
Für das Jahr 2012 kann der IRS aus geschäftlichen Gründen einen Meilenabzug von 55,5 Cent pro Meile vornehmen. Der Preis für 2013 beträgt 56,5 Cent pro Meile. Mautgebühren und Parkplätze sind für geschäftliche Zwecke voll absetzbar.
Record Keeping
Um Kilometer, Mautgebühren und Parkgebühren für geschäftliche Zwecke abzuziehen, müssen Sie Aufzeichnungen führen, um Ihre Ansprüche zu stützen, falls Sie von der IRS geprüft werden. Diese Aufzeichnungen sollten die Daten Ihrer Reisen anzeigen, von wo aus Sie hin- und herfahren, wie weit Sie gefahren sind und welchen Zweck Sie für die Fahrt haben.
Berechnung der akutellen Kosten
Der IRS gibt den Steuerpflichtigen die Möglichkeit, die tatsächlichen Kosten der Nutzung ihrer Fahrzeuge für geschäftliche Zwecke zu berechnen, anstatt die normale Kilometerleistung zu verwenden. Behalten Sie dazu alle Fahrzeugkosten im Zusammenhang mit der geschäftlichen Nutzung im Auge, einschließlich Abschreibungen, Versicherungen, Gebühren, Reparaturen, Mautgebühren und Kraftstoff. Zeichnen Sie dann alle während des Jahres gefahrenen Kilometer auf und bestimmen Sie, wie viel Prozent der Zeit das Auto für geschäftliche Zwecke verwendet hat. Als nächstes multiplizieren Sie den Prozentsatz mit den Kosten für die Bedienung des Autos. Wenn Ihre Gesamtkosten für das Fahrzeug beispielsweise 5.500 $ betrugen und Ihre Meilenzahlen belegen, dass 5.000 der 10.000 Meilen, die es in diesem Jahr gefahren hat, zu geschäftlichen Zwecken verwendet wurden, multiplizieren Sie das 50-fache mal 5.500 $ für einen Abzug von 2.750 $.
Andere Meilenabzüge
Der IRS erlaubt auch Abzüge für medizinische Kilometer, bewegte Kilometer und gemeinnützige Kilometer. Wenn Sie zur medizinischen Versorgung fahren, können Sie diese Kilometer für das Jahr 2013 mit 24 Cent absetzen. Die Laufleistung kann abgezogen werden, wenn Ihr neuer Arbeitsplatz mindestens 80 km von Ihrem früheren Zuhause entfernt ist. Es ist auch 24 Cent pro Meile. Zu den gemeinnützigen Kilometern gehören das Fahren zu einer Website, um Wohltätigkeitsarbeit zu leisten, oder das Fahren im Auftrag einer gemeinnützigen Organisation. Dieser Kilometerstand kann mit 14 Cent pro Meile abgezogen werden.