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Irgendwann während des Trauerprozesses müssen die Freunde und die Familie des Verstorbenen damit beginnen, seine Angelegenheiten zu erledigen. Oft führt der Testamentsvollstrecker Dinge durch, wie das Sammeln und Inventarisieren von Vermögenswerten und das Benachrichtigen von Gläubigern und Erben. Es ist wichtig, die Gläubiger des Verstorbenen über den Tod des Verstorbenen zu informieren, um Probleme wie Identitätsdiebstahl zu vermeiden.
Schritt
Rufen Sie den Gläubiger persönlich an und sprechen Sie mit einem Vertreter, der das Konto des Verstorbenen abwickeln kann. Informieren Sie den Vertreter darüber, dass der Verstorbene verstorben ist und dass Sie eine schriftliche Todesanzeige erhalten. Fragen Sie nach der ID-Nummer des Vertreters oder nach einer Referenznummer für den Anruf.
Schritt
Adressieren Sie den Brief an den Vertreter. Geben Sie die ID-Nummer des Vertreters oder die Referenznummer für den Anruf an. Geben Sie "RE: Benachrichtigung über den Tod von Name des Verstorbenen" ein.
Schritt
Informieren Sie den Gläubiger darüber, dass der Verstorbene verstorben ist. Verweisen Sie auf den vorherigen Anruf, den Sie getätigt haben. Bitten Sie den Gläubiger, eine formelle Sterbemeldung in der Akte des verstorbenen Guthabens anzubringen und das Konto zu schließen. Geben Sie Informationen über den Verstorbenen an, z. B. seinen vollständigen Namen, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum und Kontonummer.
Schritt
Bitten Sie den Gläubiger, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn er Fragen hat. listen Sie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse auf. Verweisen Sie auf die Dokumente, die Sie dem Schreiben beigelegt haben (eine Kopie der Sterbeurkunde und des Testaments, die vom Nachlassgericht ausgestellt wurden, wenn Sie der Nachlass des Verstorbenen sind).
Schritt
Unterschreiben und datieren Sie den Brief. Schicken Sie es an den Gläubiger. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5 für jeden Gläubiger des Verstorbenen.