Wie man Mietobjekte verwaltet

Die Verwaltung von Mietobjekten ist aufgrund der Logistik nicht für schwache Nerven. Die täglichen Aufgaben eines Mietobjekts, wie Mieterprüfung, Mieteinnahmen und Wartungsanfragen, sollten immer auf rechtliche Weise erledigt werden. Ziehen Sie in Betracht, einen Immobilienanwalt zu konsultieren, um Ihnen zu helfen, die gesetzlichen Bestimmungen für faires Wohnen und die örtlichen Vermietergesetze zu verstehen und einzuhalten.

Für die Verwaltung von Mietobjekten sind Kenntnisse der Gesetze für Vermieter erforderlich. Kredit: irina88w / iStock / Getty Images

Anforderungen zum Verwalten von Eigenschaften

Informieren Sie sich über die Zulassungs- und Zertifizierungsanforderungen für die Immobilienverwaltung in Ihrem Bundesland, Landkreis oder Ihrer Gemeinde. Die meisten Staaten verlangen, dass Immobilienverwalter eine Immobilienlizenz erwerben. Montana, South Dakota und South Carolina benötigen nur eine Property-Management-Lizenz, und Oregon akzeptiert entweder eine Property- oder Property-Management-Lizenz. Sechs Staaten, einschließlich Massachusetts, benötigen keine Lizenz zur Verwaltung von Mietobjekten. Einige Kommunen verlangen auch Belegungsnachweise, um nachzuweisen, dass die Mietwohnungen bewohnbar sind und den örtlichen Bauvorschriften entsprechen. Immobilienverwalter, ob Einzelpersonen oder Unternehmen, müssen möglicherweise auch eine Unternehmenslizenz erwerben.

Die richtigen Mieter finden

Sorgfältig die Kredithistorie und Referenzen von Mietantragstellern prüfen und kriminelle Hintergründe prüfen. Das Screening beginnt mit einem schriftlichen Mietantrag, der Sozialversicherungs- und Führerscheinnummern, Angaben zu Beschäftigung und Einkommen sowie Räumungen oder Insolvenzen enthält. Immobilienverwalter können mit Antragsberechtigung Gutschriften erstellen. Sie müssen abgelehnte Antragsteller schriftlich über den Ablehnungsgrund und die Quelle der nachteiligen Kreditinformationen informieren und sie auf ihr Recht auf kostenlose jährliche Kreditauskunft hinweisen. Sie dürfen Rasse, Religion, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Behinderung oder den Status eines Bewerbers nicht als Grundlage für Mietentscheidungen verwenden.

Einrichten von Systemen für Mieten und Einlagen

Die Staaten begrenzen die Sicherheitsleistungen und regeln das Verfahren für das Halten und die Erstattung von Einlagen. Dokumentieren Sie den Zustand des Mietobjekts vor und nach dem Mietverhältnis, um die Genauigkeit der Abzüge und Rückerstattungen der Kaution zu gewährleisten.Richten Sie außerdem ein System für das Einzug von Mieten ein und beschreiben Sie diese Mieteinzugsverfahren in Ihren schriftlichen Mietverträgen. Behalten Sie Mietverträge für das gesamte Mietverhältnis, als Referenz und für Rechtsstreitigkeiten und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist Ihres Staates, die normalerweise drei bis fünf Jahre beträgt. Sie können pünktliche Mietzahlungen sicherstellen, indem Sie ein automatisches Zahlungssystem einrichten, das ihre Konten über "Online-Bill-Pay" -Systeme oder eine automatische Verrechnungsstelle (ACH-Lastschrift) belastet. Mieter sind möglicherweise auch bereit, einen oder mehrere nach dem Datum durchgeführte Mietschecks bereitzustellen, die Sie dann jeden Monat zu einem bestimmten Datum hinterlegen, beispielsweise dem ersten, jedoch nicht früher.

Umgang mit schwierigen Mietern

Entwickeln Sie Methoden, um mit schwierigen Mietern effektiv und rechtmäßig umzugehen. Professionalität und Höflichkeit können Ihnen dabei helfen, gute Beziehungen zu den Mietern aufzubauen und aufrechtzuerhalten, wodurch Konflikte, Sachschäden und Ihre Haftung minimiert werden. Unabhängig davon, ob Sie versuchen, einen besonders wählerischen Mieter zu besänftigen oder eine Zwangsräumung durchzuführen, halten Sie sich an Ihren Mietvertrag und das Gesetz. Mieter haben viele Rechte, und Sie müssen vorsichtig vorgehen, wenn Sie mit den unzähligen möglichen Problemen wie verspäteter Miete, ausgelösten Schecks, nicht autorisierten Haustieren und Gästen oder übermäßigem Lärm umgehen. Bauen Sie Beziehungen zu anderen Fachleuten im Immobilienverwaltungsbereich auf, haben Sie mindestens einen erfahrenen Rechtsanwalt, den Sie konsultieren können, und nehmen Sie regelmäßig an Schulungskursen teil, um Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Immobilienverwaltungsbereich auf den neuesten Stand zu bringen.

Eigentum pflegen und Reparaturen durchführen

Wählen Sie eine professionelle und zuverlässige Wartungsmannschaft aus, um die Instandhaltung und Reparatur von Immobilien rechtzeitig zu erledigen. Unabhängig davon, ob die Handwerker auf oder außerhalb des Standortes leben, sollten sie auf Probleme bei der Notfallwartung reagieren. Als Hausverwalter können Sie nur die Projekte abwickeln, für deren Durchführung Sie qualifiziert oder zertifiziert sind. Stellen Sie ansonsten Fachleute und Spezialisten ein, um die Sicherheit und Qualität der Mieter sicherzustellen.